Fungsi data validation merupakan sebuah tools dari ms. office excel agar tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data dimana data tersebut sudah terdaftar dalam list database. Adapun contoh sebagai berikut :
1. Bukalah program microsoft excel, disini saya menggunakan excel 2007.
2. Buat tabel seperti gambar berikut ini di sheet 1.
3. Bloklah kolom jenis kelamin yaitu cell C5:C9 sesuai banyaknya jumlah nama.
4. Pilih menu data - data tools - klik data validation :
5. Maka akan muncul form data validation seperti gambar berikut. Pada tab "Settings" isikan seperti berikut ini :
- Allow : list
- source : "=$F$2:$F$3" tanpa tanda petik atau dengan cara klik pada textbox source kemudian drag cell F2:F3 pada kolom jenis_kelamin.
kemudian pada tab "Error Alert" isikan :
- Style : Stop
- Title : Warning!!!
- Error Message : Data tidak terdaftar.
kemudian tekan Ok.
6. Arahkan mouse dengan cara klik pada cell C5, maka akan muncul tombol segitiga. Pilihlah jenis kelaminnya yang ada didaftar, maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini :
7. Lakukan cara yang sama pada kolom pendidikan sesuai petunjuk nomor 3. Namun cell yang dituju adalah cell D5:D9. dan list data validation nya adalah yang ada di kolom pendidikan H2:H8. Hasilnya akan terlihat seperti pada contoh gambar berikut ini :
8. Jika kolom jenis kelamin pada cell C5 di isi dengan data lain, maka akan muncul pesan berikut :
hal tersebut berarti bahwa data yang ada di cell tersebut tidak boleh di isi dengan data selain "Laki-Laki" dan "Perempuan".
Demikian tutorial microsoft excel. Semoga bermanfaat.
0 Komentar:
Post a Comment