Di Indonesia kebanyakan ukuran kertas F4 digunakan untuk mencetak laporan SPT pajak. Jika anda mencetak laporan SPT pajak menggunakan selain ukuran kertas F4 maka pasti akan di tolak. Karena ketentuan pelaporan SPT Pajak mengharuskan menggunakan ukuran kertas tersebut.
Secara garis besar, hampir setiap komputer yang terinstal OS Windows kebanyakan tidak terdapat ukuran kertas F4. Secara default kebanyakan ukuran kertas yang dipakai adalah:
- Ukuran kertas A4 yaitu 210 x 297 mm atau 8,27 x 11,69 inchi
- Ukuran kertas Letter yaitu 215,9 x 279,4 mm atau 8,5 x 11 inchi
- Ukuran kertas Legal yaitu 215,9 x 355,6 mm atau 8,5 x 14 inchi
Agar kita dapat mencetak dokumen menggunakan ukuran kertas F4, maka kita harus menambahkan terlebih dahulu jenis kertas di komputer windows.
Menambahkan Jenis Ukuran Kertas F4 di Print Server Properties Windows 10
Print server properties adalah form daftar sekumpulan jenis kertas yang terdapat di windows. Melalui form ini anda dapat menambah, menghapus dan memperbarui jenis ukuran kertas yang ada. Berikut ini cara mengatur ukuran kertas F4 di windows 10:
- Klik Control Panel di pencarian windows / Search Windows.
- Klik View devices and printers pada Hardware and Sound.
- Pilih jenis printer yang ingin digunakan untuk mencetak ukuran kertas F4 (contoh saya menggunakan jenis printer Brother), lalu klik Print server properties pada menu di bagian atas.
- Pada form Print server properties:
- Pilih tab Forms.
- Centang tombol Create a new form.
- Isi Form name : "F4" atau "Folio" terserah anda mau menamakan apa.
- Dibagian bawah pilih Units Metric (ukuran cm/mm) atau English (ukuran inchi).
- Silakan isi ukuran kertas Width : 21,60 cm atau 216,0 mm dan Height : 33,00 cm atau 330,0 mm.
- Kemudian tekan tombol Save Form untuk menyimpan jenis ukuran kertas F4, lalu tekan OK untuk menutup form tersebut.
Sampai disini menambahkan jenis ukuran kertas F4 sudah selesai, sekarang langkah selanjutnya anda tinggal mengaturnya di page setup microsoft word. Kali ini saya menggunakan microsoft word 2013.
Mengatur Ukuran Kertas F4 / Folio di Word 2013
Sebelum anda memulai mengerjakan pengetikan dokumen di microsoft word, alangkah baiknya anda terlebih dahulu memulainya dengan mengatur jenis ukuran kertas F4.
Kebiasaan melakukan pengaturan ukuran kertas di awal akan menghemat waktu kerja anda dan tidak perlu bolak balik menyesuaikan berapa ukuran yang mesti diharapkan. Berikut ini cara memulainya:
- Klik menu Page Layout --> pada kolom Page Setup klik tombol pojok kanan bawah Page Setup.
- Pada form Page Setup, klik tab Paper --> klik dan cari jenis kertas F4 pada kolom Paper size --> lalu tekan OK.
- Lalu lihat hasilnya maka secara otomatis lembar kerja akan menyesuaikan ukuran kertas F4 sesuai dengan yang anda inginkan.
Mencetak Dokumen di Kertas Ukuran F4 di Word 2013
Biasanya secara default ukuran kertas di komputer windows anda yang dipilih adalah ukuran kertas A4.
Untuk dapat mencetak dokumen di ukuran kertas F4, maka terlebih dahulu anda harus mengaturnya menjadi ukuran kertas F4. Sebaiknya periksa terlebih dahulu sebelum anda terlanjur mencetaknya.
Baca juga : Mencetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas di excel 2007
Jika belum menjadi ukuran kertas F4, berikut ini cara mengaturnya:
- Klik tombol menu File --> Print.
- Silakan pilih jenis printer yang anda gunakan pada kolom Printer.
- Pada kolom Settings silakan pilih jenis ukuran kertas F4.
- Pastikan kertas F4 sudah terpasang di mesin printer --> lalu tekan tombol Print.
Demikian tutorial cara mengatur ukuran kertas F4 atau folio di word. Jika ada yang kurang jelas, silakan berikan pertanyaan di kolom komentar. Terima kasih, semoga membantu.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 / Folio di Word
Tombol | Keterangan Fungsi | Office Word/Excel |
---|---|---|
CTRL + A | Melakukan seleksi blok cell secara menyeluruh. | Word/Excel |
CTRL + B | Membuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold). | Word/Excel |
CTRL + C | Melakukan penggandaan karakter huruf/angka/gambar atau objek lainnya kemudian paste (Copy). | Word/Excel |
CTRL + D | Menampilkan form font pada office word. | Word |
CTRL + E | Mengatur posisi teks menjadi rata tengah. | Word |
CTRL + F | Melakukan pencarian berdasarkan karakter teks (Find). | Word/Excel |
CTRL + G | Berpindah-pindah tempat cursor berdasarkan page/section/line/bookmark/comment/footnote yang diinginkan. Misal: pilih Go to what - Enter page number (tulis halaman yang ingin dicari) kemudian tekan Enter, maka secara otomatis akan menuju ke halaman yang akan dituju. | Word |
CTRL + G | Berpindah-pindah tempat cell cursor berdasarkan yang diinginkan. Misal: ketik B1 pada Reference kemudian tekan Enter, maka cell cursor akan tertuju pada cell B1. | Excel |
CTRL + H | Merubah karakter huruf/angka menjadi huruf/angka yang diinginkan. | Word/Excel |
CTRL + I | Membuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic). | Word/Excel |
CTRL + J | Mengatur posisi teks menjadi rata kiri dan kanan. | Word |
CTRL + K | Menampilkan Hyperlink yaitu untuk menghubungkan karakter huruf/angka/objek lainnya dengan huruf/angka/objek pada halaman yang sama ataupun berbeda. | Word/Excel |
CTRL + L | Mengatur posisi teks menjadi rata kiri. | Word |
CTRL + L | Membuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + T). | Excel |
CTRL + M | Mengatur margin paragraf maju 1 tabs (Left Indent). | Word |
CTRL + Shift + M | Mengatur margin paragraf mundur 1 tabs (Left Indent). | Word |
CTRL + M | Menggandakan data di cell sama dengan cell diatasnya secara cepat (Copy Paste). | Excel |
CTRL + N | Membuat file baru (New). | Word/Excel |
CTRL + O | Membuka file dimulai dari microsoft office (Open). | Word/Excel |
CTRL + P | Mencetak kertas kerja/data (Print). | Word/Excel |
CTRL + R | Mengatur posisi teks menjadi rata kanan. | Word |
CTRL + S | Menyimpan file data yang telah dibuat (Save). | Word/Excel |
CTRL + T | Mengatur margin paragraf baris kedua maju 1 tabs (Hanging Indent). | Word |
CTRL + Shift + T | Mengatur margin paragraf baris kedua mundur 1 tabs (Hanging Indent). | Word |
CTRL + T | Membuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + L). | Excel |
CTRL + U | Membuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline). | Word/Excel |
CTRL + V | Menempelkan karakter huruf/angka/objek lainnya setelah perintah Copy atau Cut (Paste). | Word/Excel |
CTRL + W | Menutup file atau keluar dari kertas kerja. | Word/Excel |
CTRL + X | Memindahkan karakter huruf/angka/objek lainnya ke tempat yang diinginkan kemudian tekan perintah Paste (Cut). | Word/Excel |
CTRL + Y | Memunculkan kembali teks yang sudah dihapus (Redo). | Word/Excel |
CTRL + Z | Mengembalikan pada hasil editan teks sebelumnya (Undo). | Word/Excel |
CTRL + 1 | Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1 spasi. | Word |
CTRL + 1 | Menampilkan form Format Cells yang berfungsi untuk mengatur format pada cell. | Excel |
CTRL + 2 | Mengatur jarak baris paragraf sebesar 2 spasi. | Word |
CTRL + 2 | Membuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold) sama dengan CTRL + B. | Excel |
CTRL + 3 | Membuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic) sama dengan CTRL + I. | Excel |
CTRL + 4 | Membuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline) sama dengan CTRL + U. | Excel |
CTRL + 5 | Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1,5 spasi. | Word |
CTRL + 5 | Memberikan garis coret tengah pada teks. | Excel |
CTRL + 9 | Menyembunyikan baris (row) yang dipilih/blok. | Excel |
CTRL + 0 | Mengatur jarak baris sebelum paragraf. | Word |
CTRL + 0 | Menyembunyikan kolom (column) yang dipilih/blok. | Excel |
CTRL + - | Menghapus baris/kolom cell yang aktif. | Excel |
CTRL + = | Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian bawah. Biasanya digunakan untuk rumus matematika. | Word |
CTRL + Shift + + | Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian atas. Biasanya digunakan untuk rumus matematika seperti pangkat. | Word |
CTRL + [ | Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil (Kurung Siku). | Word |
CTRL + ] | Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar (Kurung Siku). | Word |
CTRL + ; | Mengetikkan tanggal sesuai dengan sistem komputer secara otomatis. | Excel |
CTRL + Shift + < | Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut). | Word |
CTRL + Shift + > | Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut). | Word |
Shift | Mengetikkan huruf besar sementara tanpa menekan tombol Caps Lock. | Word |
CTRL + F1 | Menyembunyikan dan menampilkan toolbar menu ribbon pada Office 2007 keatas. | Word/Excel |
CTRL + F2 | Melakukan tinjauan ulang/print preview lembar kerja sebelum mencetaknya. | Word/Excel |
CTRL + F3 | Menampilkan form Name Manager. | Excel |
CTRL + F4 | Menutup file atau keluar dari kertas kerja. | Word/Excel |
CTRL + F5 | Melakukan Restore Window. | Excel |
CTRL + F10 | Melakukan Restore/Maximize Window. | Word/Excel |
F12 | Melakukan Save As file yang telah di edit. | Word/Excel |
Alt + Tab | Berpindah dari Window file satu ke lainnya dimana file yang sedang dibuka. | Word/Excel |
Prt Sc SysRq | Menangkap atau capture layar screen yang sedang aktif dan kemudian lakukan perintah Paste pada lembar kerja. | Word/Excel |
Menggunakan Tombol Keyboard untuk Mempercepat Kerja di Microsoft Office
2. Pada kolom "search program and files", ketiklah "msinfo32" tanpa tanda petik dua (").
3. Maka pada layar komputer "System Information" Anda akan tampil seperti tampilan berikut ini.
4. Pada System Type disebelah kanan pada kolom value yang saya tandai merah terdapat tulisan x64-based PC. Artinya laptop tersebut support 64-bit, sedangkan jika tidak support 32-bit maka tertulis x84-based PC.
2. Ketiklah "msinfo32" tanpa tanda petik dua (").
3. Maka System Informasi akan muncul.
4. Cek System Type nya. Tampilannya sama seperti pada gambar di atas.