Menggunakan Fungsi Vlookup di Excel 2007

Salah satu rumus yang ada di excel yang paling sering digunakan selain rumus IF yaitu VLOOKUP.

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu dengan skema pengambilan data secara vertikal.

Adapun standar penulisan rumus VLOOKUP sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Keterangan:

lookup_value	:	Nilai yang akan dicari pada kolom pertama di tabel.
table_array	:	Tabel referensi yang akan dicari datanya berdasarkan acuan pada kolom pertama tabel.
col_index_num	:	Nomor kolom pada table_array yang akan dicari datanya.
range_lookup	:	Pilihan untuk menentukan pilihan yang persis atau yang mendekati sesuai data yang dicari.
		TRUE untuk mencari nilai yang mendekati.
		FALSE untuk mencari nilai yang sama persis.

Berikut adalah contoh cara penggunaan rumus VLOOKUP:

Penjelasan:
Pada gambar diatas kita akan mencari data Nama (Hasil Pencarian pada sel F19).

• Ketikkan rumus =VLOOKUP(F16;C5:F11;F17;FALSE) pada sel F19.
• F16 adalah posisi dimana nilai lookup_value yang akan menjadi acuan pencarian data pada table_array (C5:F11).
• C5:F11 adalah lokasi table_array yang akan menjadi sumber pencarian data.
• F17 adalah nomor kolom dari table_array yang akan dipilih (dalam hal ini adalah 2 yaitu posisi nama ada di kolom 2 dari urutan kolom NIS, Nama, Kelas, Nilai).
• FALSE adalah tipe pencarian data yang sama persis berdasarkan lookup_value.

Setelah rumus tersebut di ketik pada sel F19 dan tekan enter, maka hasil pencarian berdasarkan kode NIS "101" (table_array (kolom 1) dengan Nama "Ahmad" (table_array kolom 2).
Begitupun jika kita ingin mencari NIS "102" (ganti sel F16), maka hasil pencarian (F19) adalah "Dian".

Dalam pencarian sumber data (table_array) dapat juga diletakkan di beda lokasi SHEET. Jika sumber data (table_array) terletak di SHEET yang berbeda maka table_array bukan lagi C5:C11 namun sesuai dengan hasil data yang akan kita pilih (klik).

Demikian tutorial ini semoga bermanfaat.

Perpanjangan SKDU, TDP, dan SIUP Koperasi

Selamat pagi teman-teman, Saya harap semoga Kita selalu diberikan kesehatan oleh Allah SWT, aamiin.

Dalam postingan Saya kali ini, Saya ingin berbagi informasi mengenai Syarat dan prosedur perpanjangan ijin Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), dan Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) khususnya buat perkoperasian. Beberapa waktu yang lalu Saya baru menyelesaikan tugas Saya ditempat kerja dimana Saya mendapatkan tugas dari tempat kerja untuk melakukan perpanjangan surat-surat tersebut. Awalnya Saya sempat berpikir dan sudah melalang buana kesana kemari buat bertanya-tanya bagaimana cara perpanjangan surat tersebut wabil khusus Saya sudah tanya-tanya notaris di beberapa tempat di wilayah bekasi. Saya sempat mau menyerahkan perpanjangan tersebut melalui notaris, akan tetapi si notaris tersebut menyarankan agar langsung datang saja ke kantor kabupaten bekasi. What!!! kantor kabupaten? *dalam benak Saya wah bagaimana ya birokrasinya... tiktak tiktak tiktak.

Ya kantor kabupaten, setelah berpikir panjang dan mengkonsultasikan ke atasan Saya, akhirnya Saya berangkat juga ke kantor kabupaten Bekasi buat tanya-tanya tentang prosedurnya, padahal selama Saya di bekasi baru kali itu Saya berkunjung kesana.

Oh ya Saya belum kenalkan, Saya bekerja disebuah koperasi di kawasan industri kabupaten Bekasi. Saya sudah lama kerja disini, namun karena sebelumnya belum pernah berurusan dengan yang namanya legalitas ya akhirnya Saya mendapatkan kesempatan ini itung-itung buat pengetahuan Saya juga. Dalam perpanjangan tersebut Saya akan mulai bagian pertama;

1. Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU)

Ya yang harus dilakukan pertama kali adalah SKDU ini, kebetulan SKDU nya sudah kadaluarsa. Akhirnya Saya urus ke kantor desa di jatiwangi. Responnya bagus juga, disini Saya bisa tenang karena tidak dipersulit. Hal yang harus dilakukan antara lain :

• Buatlah Surat Permohonan Perpanjangan SKDU yang ditandatangani oleh ketua koperasi ditujukan kepada kepada desa setempat.
• Dari surat tersebut silakan lampirkan :
• Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) lama yang telah kadaluarsa.
• FC KTP ketua (penanggung jawab).
• Surat keterangan pergantian kepengurusan (jika pengurusnya telah berubah) yang telah disahkan oleh dinas koperasi wilayah setempat.

• Semua surat-surat tersebut, serahkan ke kantor desa setempat.
• Tunggu kurang lebih 3 hari, SKDU baru akan jadi. Jangan lupa tanyakan berapa biaya perpanjangannya.
• Setelah jadi nanti akan dihubungi oleh perangkat desa tersebut.
• Jika sudah jadi jangan lupa diperiksa terlebih dahulu jangan sampai ada kesalahan data nama perusahaan, alamat, penanggung jawab, nomor perusahaan.
• Bayarlah biaya administrasi sesuai dengan perjanjian awal, jangan lupa minta kwitansi sebagai bukti pembayaran.
• Proses perpanjangan SKDU telah selesai.

2. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Surat ijin ini wajib ada bagi setiap perusahaan yang mempunyai badan hukum. Yang harus dilakukan dalam prosedur perpanjangan TDP koperasi antara lain sebagai berikut :

• Mintalah formulir permohonan perpanjangan TDP dari Pemkab.
• Isilah semua data-data pada formulir tersebut dan ditandatangani diatas meterai oleh ketua koperasi dan bubuhkan stempel koperasi.
• Jika sudah selesai, lampirkan dokumennya antara lain :
• FC akta pendirian koperasi.
• FC surat keterangan domisili usaha (SKDU) yang terbaru.
• FC NPWP koperasi.
• FC KTP ketua koperasi (penanggungjawab).
• Tanda Daftar Perusahaan (TDP) asli yang telah kadaluarsa.
• FC neraca terakhir (khusus koperasi).
• Meterai 6000 (1 lembar).
• Surat informasi perubahan struktur pengurus (jika berubah) yang telah disahkan oleh dinas koperasi setempat.
• Jika semua sudah selesai, serahkan semua dokumen tersebut ke bagian pelayanan satu atap (kasus Saya di Kabupaten Bekasi sudah sangat bagus).
• Semua dokumen tersebut akan diperiksa oleh bagian pelayanan tentang kelengkapan dokumennya.
• Jika sudah lengkap jangan lupa minta nomor hp bagian pelayanan untuk konfirmasi agar tidak bolak balik ke kantor Pemkab.
• Proses perpanjangan memakan waktu kurang lebih 1 (satu) minggu.
• Jika sudah selesai, jangan lupa bawa kwitansi sendiri (karena tidak ada bukti pembayaran dari pemkab), tujuannya untuk minta tanda tangan bagian pelayanan. Tidak tahu apa alasannya kenapa tidak ada bukti kwitansi tersebut.
• Proses perpanjangan TDP sudah selesai.

3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

Surat ijin ini wajib dimiliki oleh setiap perusahaan yang mengadakan jual beli barang dan berbadan hukum. Yang harus dilakukan dalam prosedur perpanjangan SIUP koperasi antara lain sebagai berikut :

• Mintalah formulir permohonan perpanjangan SIUP dari Pemkab.
• Isilah semua data-data pada formulir tersebut dan ditandatangani diatas meterai oleh ketua koperasi dan bubuhkan stempel koperasi.
• Jika sudah selesai, lampirkan dokumennya antara lain :
• FC surat keterangan domisili usaha (SKDU) yang terbaru.
• FC NPWP koperasi.
• FC KTP ketua koperasi (penanggungjawab).
• Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) asli yang telah kadaluarsa.
• FC neraca terakhir (khusus koperasi).
• Past photo ketua koperasi berwarna merah 3x4 (3 lembar).
• Meterai 6000 (1 lembar).
• Surat informasi perubahan struktur pengurus (jika berubah) yang telah disahkan oleh dinas koperasi setempat.
• Jika semua sudah selesai, serahkan semua dokumen tersebut ke bagian pelayanan satu atap (kasus Saya di Kabupaten Bekasi sudah sangat bagus).
• Semua dokumen tersebut akan diperiksa oleh bagian pelayanan tentang kelengkapan dokumennya.
• Jika sudah lengkap jangan lupa minta nomor hp bagian pelayanan untuk konfirmasi agar tidak bolak balik ke kantor Pemkab.
• Proses perpanjangan memakan waktu kurang lebih 1 (satu) minggu.
• Jika sudah selesai, jangan lupa bawa kwitansi sendiri (karena tidak ada bukti pembayaran dari pemkab), tujuannya untuk minta tanda tangan bagian pelayanan. Tidak tahu apa alasannya kenapa tidak ada bukti kwitansi tersebut.
• Proses perpanjangan SIUP sudah selesai.

Demi keamanan agar semua dokumen tersebut tidak rusak, laminatinglah dokumen-dokumen sebelum disimpan.

Demikian prosedur perpanjangan SKDU, TDP, dan SIUP khususnya buat koperasi. Semoga semua informasi ini bermanfaat bagi para pembaca.

Cara Mengetahui Laptop/PC Support 32-bit atau 64-bit

Terlebih dahulu sebelum Saya memberikan tips tersebut, akan Saya jelaskan apa itu 32-bit dan 64-bit.

Istilah 32 bit atau 64 bit itu adalah mengacu pada cara kerja prosesor dalam menangani sebuah informasi atas apa yang telah diperintahkan oleh pengguna sebuah komputer. 32 bit biasa ditandai dengan tulisan x84 sedangkan 64 bit adalah x64. Cara kerja 64 bit lebih cepat dibandingkan dengan cara kerja 32 bit. Fungsi pengecekan ini agar Anda tidak salah pilih ketika Anda akan menginstal OS Windows Anda di PC, sehingga Anda tidak menyia-nyiakan dana Anda yang sudah Anda beli.

Berikut cara mengetahui laptop support 32 bit atau 64 bit pada Windows 7 :

1. Klik tombol Start pada taskbar
2. Pada kolom "search program and files", ketiklah "msinfo32" tanpa tanda petik dua (").
3. Maka pada layar komputer "System Information" Anda akan tampil seperti tampilan berikut ini.

4. Pada System Type disebelah kanan pada kolom value yang saya tandai merah terdapat tulisan x64-based PC. Artinya laptop tersebut support 64-bit, sedangkan jika tidak support 32-bit maka tertulis x84-based PC.

Sedangkan pada Windows XP :

1. Klik Start - Run.
2. Ketiklah "msinfo32" tanpa tanda petik dua (").
3. Maka System Informasi akan muncul.
4. Cek System Type nya. Tampilannya sama seperti pada gambar di atas.

Demikian cara mengetahui laptop/pc Anda apakah support 32-bit atau 64-bit. Jika ada kesalahan dalam postingan ini, silakan teman-teman bisa tinggalkan komentar setelah artikel ini.

By Mas Ahmad Fadholi di KomunitasKu.

Terima Kasih

Membuat Text Berganti-ganti di 1 Tombol CommandButton dengan VB6

Fungsi tombol adalah untuk melakukan perintah eksekusi dalam suatu aplikasi atau program. Di dalam pemrograman visual basic 6.0 terdapat tools commandbutton yang dapat kita lakukan modivikasi sesuai keinginan pembuat program. Pada contoh dibawah ini, dengan memanfaatkan tombol commandbutton saya akan membuat text tombol berubah-ubah.

1. Pertama-tama bukalah Microsoft Visual Basic 6.0.

2. Buatlah form dan dan setinglah tampilan form seperti yang ada dalam gambar berikut ini :

3. Isilah Kodenya di View Code dengan code seperti berikut ini :

Option Explicit
Private Sub Command1_Click()
    If Command1.Caption = "Simpan" Then
        Command1.Caption = "Batal"
    Else
        Command1.Caption = "Simpan"
    End If
End Sub

4. Jalankan aplikasi tersebut dengan menekan tombol keyboard F5, dan lakukan klik tombol Simpan maka secara otomatis text tombol simpan akan berubah menjadi Batal, dan ketika tombol Batal diklik maka secara otomatis text tombol batal akan berubah jadi Simpan begitu seterusnya.

Demikian tutorial singkat dan sangat sederhana ini, semoga dapat bermanfaat. Sampai jumpa ditutorial lainnya.

Terima kasih

By Blog Mas Fadholi

Membuat Aplikasi Trial di Excel 2007

Sesuai dengan judulnya, aplikasi trial pada excel 2007. Mungkin bagi yang sudah mahir menggunakan excel tentunya informasi ini bukan hal yang baru, akan tetapi bagi yang masih newbie atau masih awam materi ini sangat berguna. Teman-teman mungkin banyak menemukan aplikasi yang dibuat menggunakan excel seperti contohnya aplikasi akuntansi excel, aplikasi keuangan sekolah, aplikasi utang piutang. Akan tetapi semua aplikasi tersebut tidaklah gratis alias berbayar karena ada kode-kodenya, sehingga ketika teman-teman menggunakannya maka teman-teman harus membelinya. Nah jika teman2 ingin membuat juga seperti itu dan ingin menjualnya, berikut ini saya ingin bagikan tipsnya :

1. Bukalah file excel, saya menggunakan excel 2007.

2. Ubahlah Sheet 1 dengan nama Otoritas.

3. Pada Sheet Otoritas tersebut ketiklah data seperti berikut :

pada cell B3 ketiklah rumus seperti pada tanda lingkaran merah : =AND(NOW()>B1;NOW()<B2)

Penjelasan :

Tanggal Sistem di laptop Saya sekarang menunjukkan tanggal 01/02/2014

Jika Tanggal Sekarang yang ada di sistem komputer lebih besar dari "Tanggal Awal" di cell B1 dan Jika Tanggal Sekarang yang ada di sistem komputer lebih kecil dari "Tanggal Akhir" di cell B2 maka hasilnya adalah "TRUE" (B3).

Atau dengan kata lain

Jika Tanggal Sekarang berada diantara Tanggal Awal dan Tanggal Akhir maka hasilnya akan "TRUE".

Tetapi jika Tanggal sekarang tidak diantara Tanggal Awal dan Tanggal Akhir tersebut yang ada di cell B1 dan cell B2 maka hasilnya akan "FALSE".

Nah fungsi inilah yang akan kita jadikan aplikasi excel kita menjadi aplikasi trial, koq bisa. mari kita lanjutkan pada pembahasan selanjutnya.

4. Langkah selanjutnya adalah buatlah suatu nama untuk cell B3 agar ketika kita menggunakan formula yang akan kita panggil tidak mengetiknya secara berulang-ulang, caranya adalah sebagai berikut : Klik Menu Formulas --> Define Name, maka akan tampil seperti berikut ini :

Pada form New Name buatlah data seperti pada gambar di atas :

Nama : Verifikasi

Scope : Workbook

Refers to : =Otoritas!$B$3 atau tempatkan pointer mouse di kotak refers to kemudian klik cell B3, maka secara otomatis akan tampil "=Otoritas!$B$3", jika sudah klik tombol OK.

5. Sampai disini pembuatan formula define name sudah selesai, nah sekarang bagaimana membuat formula otoritas trialnya. Berikut lanjutannya. Ketiklah seperti contoh data pada gambar berikut ini yaitu pada sheet 2 :

6. Sekarang ketiklah formula pada cell E6 seperti berikut ini :

=IF(Verifikasi=TRUE;C6*D6;"##") kemudian tekan enter, maka akan tampil seperti gambar berikut ini :

Tampilan Formula :

Penjelasan rumus :

Jika "Verifikasi" = "True" maka 2 x 10.000,- hasilnya akan jadi = 20.000,-

dan jika "Verifikasi" = "False" maka hasilnya akan jadi karakter "##" bukan angka 20.000.

Mengapa demikian, karena pada otoritas trial define name yaitu pada Sheet otoritas (Sheet 1 tadinya) di Cell B3 tadi sudah kita atur pada posisi  menjadi TRUE.

Sekarang drag rumus tersebut sampai di Cell E12.

Dan sekarang buatlah rumus penjumlahannya di Cell C13 dan E13.

Ketiklah formula tersebut seperti berikut ini :

di Cell C13 "=IF(Verifikasi=TRUE;SUM(C6:C12);"##")" tanpa tanda petik 2

dan Cell E13 "=IF(Verifikasi=TRUE;SUM(E6:E12);"##")" tanpa tanda petik 2.

Penjelasan :

di Cell C13, jika "Verifikasi" = "TRUE" maka akan menjumlahkan seluruh kolom C6-C12 dan jika "Verifikasi" = "False" maka hasilnya akan menjadi "##" demikian juga di Cell 13.

Maka hasilnya akan seperti gambar berikut ini :

7. Sekarang cobalah anda rubah tanggal sistem laptop anda di posisi 01/02/2015. Sekarang kembali ke Sheet Otoritas tadi, klik cell B3 dan tekan F2 kemudian tekan enter.

Pastikan anda mengikuti setingan pada langkah nomor 4. Maka Define Name "Verifikasi" = "False".

Sheet otoritas di Cell B3

kemudian kembali di sheet 2, maka hasilnya akan menjadi seperti gambar berikut ini :

Teman-teman bisa lihat di kolom yang saya beri tanda lingkaran merah. Semua yang Saya masukkan rumus IF baik perkalian dan penjumlahan maka hasilnya menjadi "##" semua. Itu disebabkan karena define name "Verifikasi" tadi pada posisi "FALSE".

Jika rumus teman-teman tidak ingin diketahui orang lain, maka buatlah password di sheet otoritas / sheet 1 tadi agar orang lain tidak bisa mengutak atik otoritas tersebut atau setelah diberi password kemudian di hide. Maka aplikasi excel anda sudah menjadi aplikasi Trial, dan teman-teman bisa menjual aplikasi excel tersebut kepada orang lain.

Nah itulah tutorial sedikit dari Saya, teruslah teman-teman berlatih dan teman-teman bisa kembangkan sendiri formula tersebut.

Demikian tutorial ini saya sampaikan, semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di tutorial selanjutnya.

By Mas Ahmad Fadholi di KomunitasKu.