Membuat Grafik Bentuk Diagram Speedometer di Excel Bagian 1

Fungsi grafik speedometer ini dapat digunakan ketika menampilkan laporan pencapaian target pada perusahaan, baik berupa grafik pencapaian target penjualan, laba, dsb. Berikut ini akan saya berikan tips dalam membuat sebuah grafik sederhana dengan memanfaatkan grafik yang ada di excel. Langkah tersebut diantaranya:

• Pertama-tama buka terlebih dahulu microsoft excel Anda (saya menggunakan excel 2007).
• Buatlah sebuah data seperti yang tercantum dalam gambar berikut ini:

Label	:	Kolom ini digunakan untuk memberikan nama pada setiap kelompok pencapaian.
Kriteria	:	Kolom ini digunakan untuk menentukan batas kriteria pencapaian dalam setiap kelompok. Gunakan kelipatan pada setiap kelompok, sehingga cell C8 berjumlah 100 (20+20+20+20+20) atau gunakan rumus di cell C8 =SUM(C3:C7).
Pencapaian Target Dalam Puluhan	:	Kolom F2 ini digunakan untuk mengetikkan jumlah pencapaian dari target (misal target tercapai 80).
Arah Jarum	:	Kolom F3 ini digunakan untuk menentukan arah jarum speedometer pencapaian target (misal 1,5 tergantung selera lebar jarum speedometer yang ingin digunakan).
Penyeimbang	:	Kolom F4 ini digunakan untuk menentukan lingkaran penyeimbang dari arah jarum speedometer. Ketikkan rumus pada cell F4 dengan rumus berikut ini:
		=SUM(C3:C8)-F2-F3) --> Rumus ini digunakan untuk melakukan perubahan otomatis ketika cell F2 berubah.

• Setelah Anda membuat sebuah data seperti gambar diatas, langkah selanjutnya Anda tinggal membuat grafik speedometernya. Klik menu Insert - Other Charts - Doughnut.

• Klik pada chart area, kemudian klik Design - Select Data.
• Pada tab Select Data Source, klik tombol Add. Kosongkan textbox Series name, pada Series values isikan dengan nilai =Sheet1!$C$3:$C$8 kemudian tekan OK. klik tombol Edit untuk memberikan pelabelan data, pada Axis label range isikan dengan nilai =Sheet1!$B$3:$B$8 kemudian tekan OK. Tekan OK pada tab Select Data Source maka hasil akhir akan seperti gambar berikut ini:

• Klik kanan grafik - pilih Format Data Series..., maka akan muncul tab Format Data Series.
• Klik Series Options - pada Angle of first slice isikan dengan nilai 270.
• Klik terlebih dahulu grafik berlabel Series 1 Point "100" Value: 100 (50%).
• Klik Fill - No fill.
• Tekan tombol Close, maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut (grafik berputar sebanyak 270 derajat):

• Klik kembali menu Design - Select Data.
• Pada tabs Select Data Source klik tombol Add - kosongkan nilai Series name - isikan Series values dengan nilai =Sheet1!$F$2;Sheet1!$F$3;Sheet1!$F$4 lalu tekan OK.
• Tekan tombol OK untuk menutup tab Select Data Source, maka hasilnya seperti terlihat pada gambar berikut ini:

• Ubahlah tipe grafik Series2 :
1. Klik grafik Series2
2. Klik Design
3. Klik Change Chart Type
4. Pada tab Change Chart Type klik Pie
5. Klik Pie pada posisi sebelah kanan
6. Tekan tombol OK

• Klik kanan grafik - pilih Format Data Series..., maka akan muncul tab Format Data Series.
• Klik Series Options - pada Angle of first slice isikan dengan nilai 270.
• Klik terlebih dahulu grafik berlabel Series 2 Point "1" Value: 80 (40%) dan Series 2 Point "3" Value: 118,5 (59%).
• Klik Fill - No fill.
• Tekan tombol Close, maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut (grafik berputar sebanyak 270 derajat):

Anda dapat mengganti desain warna sesuai selera Anda, silakan Anda ubah angka pada Cell F2 (Pencapaian Target Dalam Puluhan) dengan angka 50/60/70 atau dengan angka 0-100. Maka secara otomatis Arah Jarum Speedometer akan berubah dengan sendirinya.

Demikian tutorial pembuatan grafik speedometer, semoga bermanfaat.

Menggunakan Fungsi Vlookup di Excel 2007

Salah satu rumus yang ada di excel yang paling sering digunakan selain rumus IF yaitu VLOOKUP.

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu dengan skema pengambilan data secara vertikal.

Adapun standar penulisan rumus VLOOKUP sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Keterangan:

lookup_value	:	Nilai yang akan dicari pada kolom pertama di tabel.
table_array	:	Tabel referensi yang akan dicari datanya berdasarkan acuan pada kolom pertama tabel.
col_index_num	:	Nomor kolom pada table_array yang akan dicari datanya.
range_lookup	:	Pilihan untuk menentukan pilihan yang persis atau yang mendekati sesuai data yang dicari.
		TRUE untuk mencari nilai yang mendekati.
		FALSE untuk mencari nilai yang sama persis.

Berikut adalah contoh cara penggunaan rumus VLOOKUP:

Penjelasan:
Pada gambar diatas kita akan mencari data Nama (Hasil Pencarian pada sel F19).

• Ketikkan rumus =VLOOKUP(F16;C5:F11;F17;FALSE) pada sel F19.
• F16 adalah posisi dimana nilai lookup_value yang akan menjadi acuan pencarian data pada table_array (C5:F11).
• C5:F11 adalah lokasi table_array yang akan menjadi sumber pencarian data.
• F17 adalah nomor kolom dari table_array yang akan dipilih (dalam hal ini adalah 2 yaitu posisi nama ada di kolom 2 dari urutan kolom NIS, Nama, Kelas, Nilai).
• FALSE adalah tipe pencarian data yang sama persis berdasarkan lookup_value.

Setelah rumus tersebut di ketik pada sel F19 dan tekan enter, maka hasil pencarian berdasarkan kode NIS "101" (table_array (kolom 1) dengan Nama "Ahmad" (table_array kolom 2).
Begitupun jika kita ingin mencari NIS "102" (ganti sel F16), maka hasil pencarian (F19) adalah "Dian".

Dalam pencarian sumber data (table_array) dapat juga diletakkan di beda lokasi SHEET. Jika sumber data (table_array) terletak di SHEET yang berbeda maka table_array bukan lagi C5:C11 namun sesuai dengan hasil data yang akan kita pilih (klik).

Demikian tutorial ini semoga bermanfaat.

Membuat Aplikasi Trial di Excel 2007

Sesuai dengan judulnya, aplikasi trial pada excel 2007. Mungkin bagi yang sudah mahir menggunakan excel tentunya informasi ini bukan hal yang baru, akan tetapi bagi yang masih newbie atau masih awam materi ini sangat berguna. Teman-teman mungkin banyak menemukan aplikasi yang dibuat menggunakan excel seperti contohnya aplikasi akuntansi excel, aplikasi keuangan sekolah, aplikasi utang piutang. Akan tetapi semua aplikasi tersebut tidaklah gratis alias berbayar karena ada kode-kodenya, sehingga ketika teman-teman menggunakannya maka teman-teman harus membelinya. Nah jika teman2 ingin membuat juga seperti itu dan ingin menjualnya, berikut ini saya ingin bagikan tipsnya :

1. Bukalah file excel, saya menggunakan excel 2007.

2. Ubahlah Sheet 1 dengan nama Otoritas.

3. Pada Sheet Otoritas tersebut ketiklah data seperti berikut :

pada cell B3 ketiklah rumus seperti pada tanda lingkaran merah : =AND(NOW()>B1;NOW()<B2)

Penjelasan :

Tanggal Sistem di laptop Saya sekarang menunjukkan tanggal 01/02/2014

Jika Tanggal Sekarang yang ada di sistem komputer lebih besar dari "Tanggal Awal" di cell B1 dan Jika Tanggal Sekarang yang ada di sistem komputer lebih kecil dari "Tanggal Akhir" di cell B2 maka hasilnya adalah "TRUE" (B3).

Atau dengan kata lain

Jika Tanggal Sekarang berada diantara Tanggal Awal dan Tanggal Akhir maka hasilnya akan "TRUE".

Tetapi jika Tanggal sekarang tidak diantara Tanggal Awal dan Tanggal Akhir tersebut yang ada di cell B1 dan cell B2 maka hasilnya akan "FALSE".

Nah fungsi inilah yang akan kita jadikan aplikasi excel kita menjadi aplikasi trial, koq bisa. mari kita lanjutkan pada pembahasan selanjutnya.

4. Langkah selanjutnya adalah buatlah suatu nama untuk cell B3 agar ketika kita menggunakan formula yang akan kita panggil tidak mengetiknya secara berulang-ulang, caranya adalah sebagai berikut : Klik Menu Formulas --> Define Name, maka akan tampil seperti berikut ini :

Pada form New Name buatlah data seperti pada gambar di atas :

Nama : Verifikasi

Scope : Workbook

Refers to : =Otoritas!$B$3 atau tempatkan pointer mouse di kotak refers to kemudian klik cell B3, maka secara otomatis akan tampil "=Otoritas!$B$3", jika sudah klik tombol OK.

5. Sampai disini pembuatan formula define name sudah selesai, nah sekarang bagaimana membuat formula otoritas trialnya. Berikut lanjutannya. Ketiklah seperti contoh data pada gambar berikut ini yaitu pada sheet 2 :

6. Sekarang ketiklah formula pada cell E6 seperti berikut ini :

=IF(Verifikasi=TRUE;C6*D6;"##") kemudian tekan enter, maka akan tampil seperti gambar berikut ini :

Tampilan Formula :

Penjelasan rumus :

Jika "Verifikasi" = "True" maka 2 x 10.000,- hasilnya akan jadi = 20.000,-

dan jika "Verifikasi" = "False" maka hasilnya akan jadi karakter "##" bukan angka 20.000.

Mengapa demikian, karena pada otoritas trial define name yaitu pada Sheet otoritas (Sheet 1 tadinya) di Cell B3 tadi sudah kita atur pada posisi  menjadi TRUE.

Sekarang drag rumus tersebut sampai di Cell E12.

Dan sekarang buatlah rumus penjumlahannya di Cell C13 dan E13.

Ketiklah formula tersebut seperti berikut ini :

di Cell C13 "=IF(Verifikasi=TRUE;SUM(C6:C12);"##")" tanpa tanda petik 2

dan Cell E13 "=IF(Verifikasi=TRUE;SUM(E6:E12);"##")" tanpa tanda petik 2.

Penjelasan :

di Cell C13, jika "Verifikasi" = "TRUE" maka akan menjumlahkan seluruh kolom C6-C12 dan jika "Verifikasi" = "False" maka hasilnya akan menjadi "##" demikian juga di Cell 13.

Maka hasilnya akan seperti gambar berikut ini :

7. Sekarang cobalah anda rubah tanggal sistem laptop anda di posisi 01/02/2015. Sekarang kembali ke Sheet Otoritas tadi, klik cell B3 dan tekan F2 kemudian tekan enter.

Pastikan anda mengikuti setingan pada langkah nomor 4. Maka Define Name "Verifikasi" = "False".

Sheet otoritas di Cell B3

kemudian kembali di sheet 2, maka hasilnya akan menjadi seperti gambar berikut ini :

Teman-teman bisa lihat di kolom yang saya beri tanda lingkaran merah. Semua yang Saya masukkan rumus IF baik perkalian dan penjumlahan maka hasilnya menjadi "##" semua. Itu disebabkan karena define name "Verifikasi" tadi pada posisi "FALSE".

Jika rumus teman-teman tidak ingin diketahui orang lain, maka buatlah password di sheet otoritas / sheet 1 tadi agar orang lain tidak bisa mengutak atik otoritas tersebut atau setelah diberi password kemudian di hide. Maka aplikasi excel anda sudah menjadi aplikasi Trial, dan teman-teman bisa menjual aplikasi excel tersebut kepada orang lain.

Nah itulah tutorial sedikit dari Saya, teruslah teman-teman berlatih dan teman-teman bisa kembangkan sendiri formula tersebut.

Demikian tutorial ini saya sampaikan, semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di tutorial selanjutnya.

By Mas Ahmad Fadholi di KomunitasKu.

Mencetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas di excel 2007

Pada tutorial kali ini saya akan share tentang bagaimana mencetak dokumen excel yang telah kita buat dalam 2 atau lebih halaman dan akan kita jadikan 1 lembar dalam kertas. Berikut prosedurnya.

• Buatlah sebuah dokumen di excel 2007 dengan sembarang dokumen.
• Jika sudah selesai, lakukan print preview untuk memastikan data mana yang akan kalian cetak.
• Klik tombol Office Button -> Print -> Print (yang ada di pojok kiri atas).
• Maka akan muncul form print.
• Pilih jenis printer/nama printer yang sudah terinstal di komputer/laptop kita, kali ini saya menggunakan printer hp Laset Jet 1010.

• Kemudian klik Properties yang ada di pojok kanan atas pada form print. Maka akan muncul seperti pada gambar berikut ini:

• Pada tab finishing, terdapat tulisan "Pages per Sheet", ganti angka 1 menjadi 2 dengan cara klik tombol segitiga. Kalian bisa pilih beberapa angka "1" atau "2" dll, tapi untuk tutorial ini kita fokus menggunakan angka 2. Kemudian teman-teman bisa klik tombol Print Page Borders untuk memberikan garis border halaman. Jika sudah maka tekan tombol OK.
• Kembali pada form print. Pilih Page(s) From To yang ada di print range ketikan angka From 1 dan To 2. Lihat pada gambar berikut ini, jika sudah selesai tekan tombol OK.

• Tunggu sampai proses pencetakan ke kertas selesai. dan lihat hasilnya..

Demikian tutorial kali ini, semoga bermanfaat.

by Mas Ahmad Fadholi - KomunitasKu

Membuat data validation di excel 2007 bagian 1

Fungsi data validation merupakan sebuah tools dari ms. office excel agar tidak terjadi kesalahan dalam penginputan data dimana data tersebut sudah terdaftar dalam list database. Adapun contoh sebagai berikut :

1. Bukalah program microsoft excel, disini saya menggunakan excel 2007.

2. Buat tabel seperti gambar berikut ini di sheet 1.

3. Bloklah kolom jenis kelamin yaitu cell C5:C9 sesuai banyaknya jumlah nama.

4. Pilih menu data - data tools - klik data validation :

5. Maka akan muncul form data validation seperti gambar berikut. Pada tab "Settings" isikan seperti berikut ini :

- Allow : list

- source : "=$F$2:$F$3" tanpa tanda petik atau dengan cara klik pada textbox source kemudian drag cell F2:F3 pada kolom jenis_kelamin.

kemudian pada tab "Error Alert" isikan :

- Style : Stop

- Title : Warning!!!

- Error Message : Data tidak terdaftar.

kemudian tekan Ok.

6. Arahkan mouse dengan cara klik pada cell C5, maka akan muncul tombol segitiga. Pilihlah jenis kelaminnya yang ada didaftar, maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini :

7. Lakukan cara yang sama pada kolom pendidikan sesuai petunjuk nomor 3. Namun cell yang dituju adalah cell D5:D9. dan list data validation nya adalah yang ada di kolom pendidikan H2:H8. Hasilnya akan terlihat seperti pada contoh gambar berikut ini :

8. Jika kolom jenis kelamin pada cell C5 di isi dengan data lain, maka akan muncul pesan berikut :

hal tersebut berarti bahwa data yang ada di cell tersebut tidak boleh di isi dengan data selain "Laki-Laki" dan "Perempuan".

Demikian tutorial microsoft excel. Semoga bermanfaat.