Cara Melindungi File Excel Agar Tidak Bisa di Edit

Mas Fadholi Blog - Melindungi file excel agar tidak bisa di edit sangat penting dilakukan, hal ini untuk menjaga keamanan file excel tersebut dari gangguan orang-orang yang tidak berwenang untuk mengutak-atik file kita apalagi file tersebut sangat rahasia.

Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk melindungi file excel; memberikan password file dokumen sehingga orang lain tidak dapat masuk kedalam file tersebut, atau memberikan password hanya di kertas kerja saja tanpa harus password file sehingga orang lain dapat melihat filenya namun tidak dapat melakukan edit.

Membuat Password File Dokumen

Cara ini dilakukan untuk melindungi file dokumen secara keseluruhan, sehingga orang lain tidak dapat masuk ke dalam file tersebut. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Bukalah program office excel sobat, saya menggunakan Excel 2007.
2. Buatlah sebuah sembarang dokumen yang sobat inginkan.
3. Klik tombol Offie Button disebelah pojok kiri atas ->> klik Save.

4. Sehingga akan muncul kotak dialog Save As.

5. Pilih lokasi penyimpanan pada Save in:. Buat nama file pada File Name.
6. Untuk memberikan password file sobat Klik tombol Tools sebelah kiri bawah ->> General Options... Maka akan muncul kotak dialog General Options. Ketikkan password huruf atau angka pada kotak Password to open: ->> tekan OK muncul kotak dialog Confirm Password ketikkan passwod huruf atau angka yang sama, kemudian tekan OK.

7. Langkah terakhir tekan tombol Save pada kotak dialog Save As. Selamat file anda telah terlindungi dengan password.

Membuat Password di Sheet Saja

Cara ini dilakukan untuk melindungi file kertas kerja hanya di Sheet tertentu tanpa harus memberikan password file dokumen secara keseluruhan, sehingga orang lain dapat masuk ke dalam file tersebut namun tidak dapat mengedit. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Bukalah program office excel sobat, saya menggunakan Excel 2007.
2. Buatlah sebuah sembarang dokumen yang sobat inginkan.
3. Tekan Review pada menubar ->> pada group change pilih Protect Sheet.

4. Sehingga akan muncul kotak dialog Protect Sheet. Centang Protect worksheet and contents of locked celss ->> centang juga list Allow all users of this worksheet to: kemudian isikan password menggunakan huruf atau angka di Password to unprotect sheet: ->> lalu tekan OK. Sehingga muncul kotak dialog Confirm Password ->> isikan password yang sama kemudian tekan OK.

5. Protect sheet sampai dengan tahap ini telah selesai.

Demikianlah tutorial excel Melindungi file excel agar tidak bisa di edit. Jika ada yang kurang jelas, silakan kirimkan komentar dibawah ini. Oh ya Jika sobat menginginkan tutorial yang lain, sobat dapat melihatnya di Daftar Isi. Terima kasih telah bersedia mampir di media blog Mas Fadholi, semoga bermanfaat.

Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Sebelumnya dalam postingan saya telah saya bahas bagaimana cara membuat nomor halaman di microsoft word. Dalam postingan kali ini kembali saya akan berbagi tips bagaimana cara membuat nomor halaman berbeda dalam satu dokumen. Tips ini biasanya digunakan untuk membuat sebuah buku ataupun karya tulis lainnya seperti tugas akhir ataupun skripsi yang dimana dalam pembuatannya diperlukan sebuah nomor halaman.

Jika kita lihat dalam satu jilid buku, biasanya terdapat jenis penomoran yang berbeda-beda seperti penomoran daftar isi berbeda dengan penomoran isi inti, ataupun cover buku tidak terdapat nomor buku. Mungkin bagi sobat yang masih awam menggunakan software bawaan Microsoft word ataupun software lainnya, membuat nomor halaman untuk setiap bab dalam satu judul buku dapat dilakukan secara terpisah menjadi beberapa file dokumen. Namun cara ini menurut saya pribadi kurang efektif. Sebab, kita harus membuat banyak file dalam satu judul bab sehingga dapat mengakibatkan file berceceran.

Untuk mengatasi hal tersebut, Microsoft office word telah menyediakan sebuah fitur Page Breaks. Page Breaks ini digunakan untuk melakukan pemisah antara satu halaman dengan halaman lainnya dalam satu file dokumen. Sehingga dengan adanya fitur ini, kita dapat memanfaatkannya untuk membuat satu judul buku dalam satu file dokumen tanpa harus memecah menjadi beberapa file. Praktis bukan…

Ok langsung saja kita lanjut pada pembahasan Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word. Dan panduan ini, saya menggunakan Microsoft office word 2013. Namun sobat juga bisa praktekan cara ini menggunakan versi diatas maupun dibawah, yang membedakan hanyalah tampilan menubarnya saja.

Pertama, tentunya sobat membuka Microsoft office word terlebih dahulu. Tempatkan cursor/titik sisip pada akhir halaman yang akan dipisah. Klik Page Layout pada menubar -> pada Group Page Setup klik Breaks -> pilih Next Page. Setelah langkah tersebut dilakukan, maka secara otomatis cursor pindah ke halaman selanjutnya, hal itu berarti halaman sudah terpisah dengan halaman sebelumnya.

Kedua, Untuk memberikan nomor halaman klik Insert pada menubar -> pada group header & footer klik Page Number -> Bottom of Page -> Plain Number 2 yaitu posisi nomor di rata tengah, silakan sobat bisa memilih sendiri jenis penomorannya. Maka secara otomatis halaman telah ada nomor halaman.

Ketiga, Untuk mengatur format nomor klik nomor footer (nomor dibawah halaman pertama) -> Design -> Page Number -> Format Page Number -> muncul dialog box Page Number Format kemudian pilih format huruf. Untuk lebih jelas silakan baca cara membuat nomor halaman di microsoft word.

Keempat, Agar nomor halaman kedua/selanjutnya tidak mengikuti format halaman sebelumnya. Klik nomor di footer/header halaman kedua -> kemudian klik Design -> pada group navigation non aktifkan Link to Previous. Sehingga langkah tersebut kita dapat melakukan pengaturan halaman kedua menjadi nomor 1 (satu).

Kelima, Agar pada halaman kedua menjadi nomor 1 (satu) maka sobat bisa lakukan seperti langkah Ketiga untuk mengatur jenis format nomor. Pada kotak dialog Page Number Format pilih jenis Angka -> pada Page numbering klik Start at: pada posisi Angka 1 (satu) lalu tekan OK.

Setelah langkah Kelima tersebut dilakukan maka secara otomatis lembar halaman 1 (satu/pertama) bernomor huruf [a] sedangkan halaman 2 (kedua/selanjutnya) bernomor [1]. Ketika sobat akan melanjutkan pengetikan teks ke lembar 3 (tiga) maka secara otomatis lembar ke 3 tersebut menjadi nomor 2 (dua).

Jika sobat ingin agar nomor halaman pertama pada masing-masing bab tidak tampil, maka sobat tinggal non aktifkan Different First Page caranya yaitu klik Design pada menubar -> pada group Options hilangkan centang Different First Page. Menghilangkan centangan tersebut bertujuan untuk menyembunyikan nomor halaman pada awal lembar kerja. Sehingga dengan cara ini kita dapat menggunakannya untuk membuat sebuah cover buku dimana cover buku tidak tampil nomor halaman.

Demikianlah tutorial Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word, jika ada yang kurang jelas silakan tinggalkan komentar dibawah ini. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi sobat semua.

Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Menulis sebuah buku rasanya tak lengkap kalau tidak ada nomor halaman. Nomor halaman ini berfungsi untuk memberikan sebuah tanda indeks yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Dengan adanya nomor halaman yang telah terdaftar di daftar isi, pembaca akan lebih mudah mencari posisi halaman judul dan sub judul dalam buku tersebut.

Pada postingan kali ini, saya akan memberikan tutorial bagaimana membuat nomor halaman tersebut dengan mudah. Tutorial ini saya menggunakan microsoft office word 2013. Mari kita lihat tahap berikut ini.

Pertama, Bukalah microsoft word 2013. Masuk pada halaman baru.
Kedua, Klik Insert pada menubar -> Page Number dalam contoh gambar diatas saya memilih -> Bottom Of Page -> kemudian Accent Bar 4.

ketika cara kedua tersebut telah dilakukan, maka hasilnya akan seperti gambar berikut ini:

Cukup mudah bukan...
Berikut ini penjelasan dialog box page number :

Keterangan :
Top of Page	Untuk menempatkan nomor halaman di bagian Atas (header).
Bottom of Page	Untuk menempatkan nomor halaman di bagian Bawah (footer).
Page Margins	Untuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman.
Current Position	Untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
Format Page Numbers...	Untuk menampilkan dialog box yang berfungsi untuk mengatur nomor halaman. Number format : Untuk menentukan pilihan penggunaan jenis nomor halaman menggunakan angka atau huruf. Continue from previous section : Melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Start at : Memulai nomor halaman dari nomor tertentu.
Remove Page Number	Untuk menghapus nomor halaman.

Demikianlah tutorial cara membuat nomor halaman di microsoft word 2013 ini, semoga bermanfaat.

Menggunakan Tombol Keyboard untuk Mempercepat Kerja di Microsoft Office

Tombol keyboard sangat beragam kegunaannya, selain berfungsi untuk menulis sebuah kata atau huruf dalam keseharian kita seperti menulis surat, membuat laporan, dan lain sebagainya. Akan tetapi tau gak sih, selain itu semua ternyata banyak fungsi-fungsi tombol tertentu yang digunakan untuk mempercepat kerja kita dalam menggunakan sebuah program khususnya microsoft excel/word. Berikut ini daftar-daftar dari fungsi tombol keyboard tersebut:

Tombol	Keterangan Fungsi	Office Word/Excel
CTRL + A	Melakukan seleksi blok cell secara menyeluruh.	Word/Excel
CTRL + B	Membuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold).	Word/Excel
CTRL + C	Melakukan penggandaan karakter huruf/angka/gambar atau objek lainnya kemudian paste (Copy).	Word/Excel
CTRL + D	Menampilkan form font pada office word.	Word
CTRL + E	Mengatur posisi teks menjadi rata tengah.	Word
CTRL + F	Melakukan pencarian berdasarkan karakter teks (Find).	Word/Excel
CTRL + G	Berpindah-pindah tempat cursor berdasarkan page/section/line/bookmark/comment/footnote yang diinginkan. Misal: pilih Go to what - Enter page number (tulis halaman yang ingin dicari) kemudian tekan Enter, maka secara otomatis akan menuju ke halaman yang akan dituju.	Word
CTRL + G	Berpindah-pindah tempat cell cursor berdasarkan yang diinginkan. Misal: ketik B1 pada Reference kemudian tekan Enter, maka cell cursor akan tertuju pada cell B1.	Excel
CTRL + H	Merubah karakter huruf/angka menjadi huruf/angka yang diinginkan.	Word/Excel
CTRL + I	Membuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic).	Word/Excel
CTRL + J	Mengatur posisi teks menjadi rata kiri dan kanan.	Word
CTRL + K	Menampilkan Hyperlink yaitu untuk menghubungkan karakter huruf/angka/objek lainnya dengan huruf/angka/objek pada halaman yang sama ataupun berbeda.	Word/Excel
CTRL + L	Mengatur posisi teks menjadi rata kiri.	Word
CTRL + L	Membuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + T).	Excel
CTRL + M	Mengatur margin paragraf maju 1 tabs (Left Indent).	Word
CTRL + Shift + M	Mengatur margin paragraf mundur 1 tabs (Left Indent).	Word
CTRL + M	Menggandakan data di cell sama dengan cell diatasnya secara cepat (Copy Paste).	Excel
CTRL + N	Membuat file baru (New).	Word/Excel
CTRL + O	Membuka file dimulai dari microsoft office (Open).	Word/Excel
CTRL + P	Mencetak kertas kerja/data (Print).	Word/Excel
CTRL + R	Mengatur posisi teks menjadi rata kanan.	Word
CTRL + S	Menyimpan file data yang telah dibuat (Save).	Word/Excel
CTRL + T	Mengatur margin paragraf baris kedua maju 1 tabs (Hanging Indent).	Word
CTRL + Shift + T	Mengatur margin paragraf baris kedua mundur 1 tabs (Hanging Indent).	Word
CTRL + T	Membuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + L).	Excel
CTRL + U	Membuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline).	Word/Excel
CTRL + V	Menempelkan karakter huruf/angka/objek lainnya setelah perintah Copy atau Cut (Paste).	Word/Excel
CTRL + W	Menutup file atau keluar dari kertas kerja.	Word/Excel
CTRL + X	Memindahkan karakter huruf/angka/objek lainnya ke tempat yang diinginkan kemudian tekan perintah Paste (Cut).	Word/Excel
CTRL + Y	Memunculkan kembali teks yang sudah dihapus (Redo).	Word/Excel
CTRL + Z	Mengembalikan pada hasil editan teks sebelumnya (Undo).	Word/Excel
CTRL + 1	Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1 spasi.	Word
CTRL + 1	Menampilkan form Format Cells yang berfungsi untuk mengatur format pada cell.	Excel
CTRL + 2	Mengatur jarak baris paragraf sebesar 2 spasi.	Word
CTRL + 2	Membuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold) sama dengan CTRL + B.	Excel
CTRL + 3	Membuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic) sama dengan CTRL + I.	Excel
CTRL + 4	Membuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline) sama dengan CTRL + U.	Excel
CTRL + 5	Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1,5 spasi.	Word
CTRL + 5	Memberikan garis coret tengah pada teks.	Excel
CTRL + 9	Menyembunyikan baris (row) yang dipilih/blok.	Excel
CTRL + 0	Mengatur jarak baris sebelum paragraf.	Word
CTRL + 0	Menyembunyikan kolom (column) yang dipilih/blok.	Excel
CTRL + -	Menghapus baris/kolom cell yang aktif.	Excel
CTRL + =	Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian bawah. Biasanya digunakan untuk rumus matematika.	Word
CTRL + Shift + +	Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian atas. Biasanya digunakan untuk rumus matematika seperti pangkat.	Word
CTRL + [	Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil (Kurung Siku).	Word
CTRL + ]	Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar (Kurung Siku).	Word
CTRL + ;	Mengetikkan tanggal sesuai dengan sistem komputer secara otomatis.	Excel
CTRL + Shift + <	Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut).	Word
CTRL + Shift + >	Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut).	Word
Shift	Mengetikkan huruf besar sementara tanpa menekan tombol Caps Lock.	Word
CTRL + F1	Menyembunyikan dan menampilkan toolbar menu ribbon pada Office 2007 keatas.	Word/Excel
CTRL + F2	Melakukan tinjauan ulang/print preview lembar kerja sebelum mencetaknya.	Word/Excel
CTRL + F3	Menampilkan form Name Manager.	Excel
CTRL + F4	Menutup file atau keluar dari kertas kerja.	Word/Excel
CTRL + F5	Melakukan Restore Window.	Excel
CTRL + F10	Melakukan Restore/Maximize Window.	Word/Excel
F12	Melakukan Save As file yang telah di edit.	Word/Excel
Alt + Tab	Berpindah dari Window file satu ke lainnya dimana file yang sedang dibuka.	Word/Excel
Prt Sc SysRq	Menangkap atau capture layar screen yang sedang aktif dan kemudian lakukan perintah Paste pada lembar kerja.	Word/Excel

Itulah daftar fungsi-fungsi tombol yang ada di Microsoft Office Word/Excel. Semoga postingan ini bermanfaat. Terima kasih

Fungsi Iterative Calculation untuk Menghitung Secara Berulang-ulang di Excel bagian 1

Iterative Calculation merupakan salah satu fitur yang tersedia di microsoft office excel. Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan berulang-ulang dimana hasil perhitungan akan menjadi sumber perhitungan ulang. Berikut ini adalah salah satu contoh penggunaan fungsi iterative calculation untuk menghitung besar tunjangan pajak bagi pegawai perusahaan yang menerima tunjangan pajak dari perusahaan dimana biaya tunjangan pajak tersebut secara keseluruhan ditanggung perusahaan. Setiap penghasilan pegawai berupa uang yang masuk di dalam slip gaji pegawai (gaji pokok dan tunjangan-tunjangan lain termasuk tunjangan pajak) adalah masuk sebagai objek pajak. Untuk menghitung besaran tunjangan pajak penghasilan yang pas, maka diperlukan fungsi iterative ini. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buatlah sebuah data seperti gambar berikut ini (saya menggunakan excel 2007).

Penjelasan: Total Penghasilan Bruto (cell C7) isilah rumus =SUM(C4:C6), Biaya Jabatan (cell C9) isilah rumus =C7*5%, pada cell C11 isilah rumus =SUM(C9:C10), Jumlah Penghasilan Netto pada cell C12 isilah rumus =C7-C11, Penghasilan Netto Disetahunkan (di cell C13) isilah rumus =C12*12, Penghasilan Kena Pajak (PKP) di cell C15 isilah rumus =C13-C14, PPh 21 Setahun di cell C16 isilah rumus =C15*5%, sehingga menghasilkan PPH 21 Sebulan (Januari 2016) di cell C17 dengan rumus =C16/12.
2. Tekan tombol Office Button pojok kiri atas - kemudian tekan Excel Options.

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Options. Klik tombol Formulas - centang Enable iterative calculation - kemudian tekan OK.

4. Isilah nilai "Tunjangan Pajak" dengan cara letakkan kursor di cell C6, ketiklah dengan rumus =C17 kemudian tekan Enter. Rumus ini bertujuan untuk memindahkan nilai di C17 ke dalam C6.

5. Maka secara otomatis nilai Tunjangan Pajak di cell C6 akan berubah dengan sendirinya mengikuti besaran nilai yang ada di cell C17 begitu pula cell C17 akan berubah terus sampai C6 dan C17 sama.

6. Jika iterative ini tidak dicentang, maka hasil perhitungan tersebut akan error.

Demikian tutorial ini saya buat, semoga bermanfaat.