Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 / Folio di Word

Di Indonesia kebanyakan ukuran kertas F4 digunakan untuk mencetak laporan SPT pajak. Jika anda mencetak laporan SPT pajak menggunakan selain ukuran kertas F4 maka pasti akan di tolak. Karena ketentuan pelaporan SPT Pajak mengharuskan menggunakan ukuran kertas tersebut.

Secara garis besar, hampir setiap komputer yang terinstal OS Windows kebanyakan tidak terdapat ukuran kertas F4. Secara default kebanyakan ukuran kertas yang dipakai adalah:

• Ukuran kertas A4 yaitu 210 x 297 mm atau 8,27 x 11,69 inchi
• Ukuran kertas Letter yaitu 215,9 x 279,4 mm atau 8,5 x 11 inchi
• Ukuran kertas Legal yaitu 215,9 x 355,6 mm atau 8,5 x 14 inchi

Sedangkan ukuran kertas F4 sendiri yaitu 216 x 330 mm atau 8,5 x 13 inchi

Agar kita dapat mencetak dokumen menggunakan ukuran kertas F4, maka kita harus menambahkan terlebih dahulu jenis kertas di komputer windows.

Menambahkan Jenis Ukuran Kertas F4 di Print Server Properties Windows 10

Print server properties adalah form daftar sekumpulan jenis kertas yang terdapat di windows. Melalui form ini anda dapat menambah, menghapus dan memperbarui jenis ukuran kertas yang ada. Berikut ini cara mengatur ukuran kertas F4 di windows 10:

1. Klik Control Panel di pencarian windows / Search Windows.





2. Klik View devices and printers pada Hardware and Sound.





3. Pilih jenis printer yang ingin digunakan untuk mencetak ukuran kertas F4 (contoh saya menggunakan jenis printer Brother), lalu klik Print server properties pada menu di bagian atas.





4. Pada form Print server properties:
   
   
   
   
   • Pilih tab Forms.
   • Centang tombol Create a new form.
   • Isi Form name : "F4" atau "Folio" terserah anda mau menamakan apa.
   • Dibagian bawah pilih Units Metric (ukuran cm/mm) atau English (ukuran inchi).
   • Silakan isi ukuran kertas Width : 21,60 cm atau 216,0 mm dan Height : 33,00 cm atau 330,0 mm.
   • Kemudian tekan tombol Save Form untuk menyimpan jenis ukuran kertas F4, lalu tekan OK untuk menutup form tersebut.

Sampai disini menambahkan jenis ukuran kertas F4 sudah selesai, sekarang langkah selanjutnya anda tinggal mengaturnya di page setup microsoft word. Kali ini saya menggunakan microsoft word 2013.

Mengatur Ukuran Kertas F4 / Folio di Word 2013

Sebelum anda memulai mengerjakan pengetikan dokumen di microsoft word, alangkah baiknya anda terlebih dahulu memulainya dengan mengatur jenis ukuran kertas F4.

Kebiasaan melakukan pengaturan ukuran kertas di awal akan menghemat waktu kerja anda dan tidak perlu bolak balik menyesuaikan berapa ukuran yang mesti diharapkan. Berikut ini cara memulainya:

1. Klik menu Page Layout --> pada kolom Page Setup klik tombol pojok kanan bawah Page Setup.





2. Pada form Page Setup, klik tab Paper --> klik dan cari jenis kertas F4 pada kolom Paper size --> lalu tekan OK.





3. Lalu lihat hasilnya maka secara otomatis lembar kerja akan menyesuaikan ukuran kertas F4 sesuai dengan yang anda inginkan.

Mencetak Dokumen di Kertas Ukuran F4 di Word 2013

Biasanya secara default ukuran kertas di komputer windows anda yang dipilih adalah ukuran kertas A4.

Untuk dapat mencetak dokumen di ukuran kertas F4, maka terlebih dahulu anda harus mengaturnya menjadi ukuran kertas F4. Sebaiknya periksa terlebih dahulu sebelum anda terlanjur mencetaknya.

Baca juga : Mencetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas di excel 2007

Jika belum menjadi ukuran kertas F4, berikut ini cara mengaturnya:

1. Klik tombol menu File --> Print.





2. Silakan pilih jenis printer yang anda gunakan pada kolom Printer.





3. Pada kolom Settings silakan pilih jenis ukuran kertas F4.
4. Pastikan kertas F4 sudah terpasang di mesin printer --> lalu tekan tombol Print.

Demikian tutorial cara mengatur ukuran kertas F4 atau folio di word. Jika ada yang kurang jelas, silakan berikan pertanyaan di kolom komentar. Terima kasih, semoga membantu.

Cara Membuat Tabel Dengan Mudah di Microsoft Word

Mas Fadholi Blog – Cara Membuat Tabel Dengan Mudah di Microsoft Word - Pada kesempatan kali ini, kembali saya akan memberikan tutorial menggunakan microsoft word yang membahas tentang pembuatan tabel. Tutorial ini saya tujukan kepada pengunjung setia blog ini. Dalam tutorial ini saya akan menjelaskan sedikit detail tentang pembuatan tabel baik bentuk yang biasa hingga yang sedikit luar biasa.

Tabel berfungsi untuk menampilkan data yang disusun secara terstruktur yang terdiri dari baris dan kolom sehingga data dapat mudah dibaca oleh pengguna laporan.

Tabel ini bermanfaat bagi anda yang ingin membuat sebuah laporan dalam bentuk tabel seperti misalnya laporan inventory gudang atau laporan lainnya yang memerlukan sebuah tabel.

Cara Membuat Tabel Sederhana

1. Pertama-tama silakan anda buka program microsoft word. Dalam tutorial ini saya menggunakan ms. Word 2013.
2. Klik menu Insert ->> Table ->> lalu lakukan klik dan tahan hingga membentuk jumlah tabel yang anda inginkan (klik mulai dari baris dan kolom).





3. Maka secara otomatis pada layar lembar kerja akan terbentuk sebuah tabel.

Cara Mengatur Lebar Kolom Tabel

1. Letakkan kursor di area kolom yang ingin diubah lebarnya.
2. Pada bagian atas terdapat tampilan penggaris/ruler. Silakan anda arahkan pointer mouse diatas kotak pagar tersebut seperti tanda panah gambar berikut ini.





3. Ketika pointer mouse muncul tooltip Move Table Column ->> lalu klik mouse kiri tahan dan geser kanan kiri untuk mengecilkan dan melebarkan.

Cara Mengatur Posisi Rata Teks di Tabel

1. Letakkan kursor di area kolom dimana teks akan dilakukan pengaturan.
2. Klik menu Layout ->> pada group box Alignment pilih tombol rata kiri/tengah/kanan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.

Cara Menambahkan Jumlah Baris dan Kolom

1. Letakkan kursor di area kolom atau baris yang ingin disisipkan baris atau kolom tambahan.
2. Klik menu Layout ->> pada group box Rows & Columns pilih tombol yang diinginkan.






Penjelasan Gambar diatas:

Insert Right

Digunakan untuk menyisipkan kolom baru disebelah kanan saat kursor aktif di kolom tersebut.

Insert Left

Digunakan untuk menyisipkan kolom baru disebelah kiri saat kursor aktif di kolom tersebut.

Insert Below

Digunakan untuk menyisipkan baris baru dibawahnya saat kursor aktif di baris tersebut.

Insert Above

Digunakan untuk menyisipkan baris baru diatasnya saat kursor aktif di baris tersebut.

Delete Cells...

Digunakan untuk menghapus baris atau kolom dengan cara menampilkan kotak dialog Delete Cells.

Delete Columns

Digunakan untuk menghapus kolom secara langsung saat posisi kursor aktif di kolom tersebut.

Delete Rows

Digunakan untuk menghapus baris secara langsung saat posisi kursor aktif di baris tersebut.

Delete Table

Digunakan untuk menghapus tabel secara keseluruhan saat kursor aktif di area tabel tersebut.

Cara Menggabungkan 2 Baris atau 2 Kolom atau Lebih Menjadi Satu Baris atau Kolom

Fungsi ini biasanya dilakukan untuk mengatur agar 2 atau lebih baris atau kolom menjadi 1. Gunanya agar judul tampilan label terlihat menyatu dan rapih.

1. Pertama-tama silakan blok baris atau kolom sebanyak yang ingin digabungkan.
2. Kemudian klik menu Layout ->> klik Merge Cells pada group box Merge.





3. Maka baris atau kolom pada tabel tersebut akan menyatu.






Penjelasan Gambar diatas:

Merge Cells

Digunakan untuk menggabungkan antara baris atau kolom pada tabel tersebut.

Split Cells

Digunakan untuk menyisipkan baris atau kolom baru di dalam kotak tabel kursor yang sedang aktif.

Split Table

Digunakan untuk memisahkan baris pada tabel tersebut. Hal ini biasanya digunakan pada saat jumlah baris pada tabel melebihi satu lembar kertas sehingga terpaksa harus dilakukan pisah.

Cara Menghilangkan/Menyembunyikan Garis Tabel

Ketika anda menginginkan agar tabel tersebut tidak ingin terlihat ada garisnya meskipun tabel akan tetap menjadi bentuk tabel, maka hal yang harus dilakukan adalah dengan mengaturnya menggunakan setting border.

1. Lakukan blok baris dan kolom dimana tabel tersebut tidak ingin ada garisnya.





2. Klik menu Design ->> pada group box Borders sebelah kanan terdapat tombol segitiga kecil yaitu Borders and Shading.
3. Lalu anda akan dihadapkan pada kotak Borders and Shading.
4. Pada tab Borders silakan pilih None (yang artinya ditiadakan) ->> lalu tekan OK.





5. Maka secara otomatis tabel tidak akan terlihat ada garisnya.





6. Klik menu Layout ->> klik View Gridlines. Tombol ini berfungsi untuk memperlihatkan garis semu pada garis tabel tersebut, meskipun tabel tersebut tidak akan tampil garis ketika dilakukan print dikertas.

Cara Membuat Tabel dengan Tampilan Menarik

Sebenarnya tanpa kita harus melakukan pengaturan pada tabel seperti yang saya jelaskan diatas, di microsoft word telah tersedia format tabel dengan berbagai macam formatnya yang menarik. Anda juga dapat membuatnya dengan pengaturan sendiri. Namun pada tutorial ini saya hanya menjelaskan format tabel bawaan.

1. Klik pada area tabel yang ingin diubah bentuk formatnya.
2. Klik menu Design ->> lalu pada group box Table Styles klik tanda segitiga dan silakan pilih bentuk format tabel yang anda inginkan. Maka secara otomatis tabel akan mengikuti format tersebut.

Demikian tutorial Cara Membuat Tabel Dengan Mudah di Microsoft Word, jika ada yang kurang jelas atau mau menambahkan komentar silakan tinggalkan komentar dibawah postingan artikel ini. Oh ya jika anda menginginkan artikel lain, anda dapat melihatnya di menu Daftar Isi di atas. Terima kasih sudah berkunjung di Blog Mas Fadholi, semoga bermanfaat.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Rapi di Microsoft Word

Mas Fadholi Blog - Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Rapi di Microsoft Word – Anda tentunya sudah tahu apa itu fungsi dari daftar isi. Daftar isi sering digunakan untuk melengkapi isi dari sebuah buku tersebut, agar supaya pembaca dapat mengetahui isi buku dengan mudah dan cepat tanpa harus membaca keseluruhan isi buku.

Bagi anda yang sedang dikejar-kejar deadline tugas sekolah atau kuliah, apalagi tugas tersebut numpuk lebih dari satu materi. Tentunya anda akan kerepotan ketika harus membuat daftar isi secara manual.

Membuat daftar isi secara manual selain membutuhkan waktu yang tidak sedikit, juga sebagian besar pasti ada kesalahan letak nomor halaman. Lantas bagaimana caranya membuat daftar isi secara otomatis tanpa ada kesalahan letak nomor halaman?

Melalui blog mas Fadholi ini, saya ingin berbagi tips bagaimana cara membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft word. Anda dapat mempraktekkannya menggunakan Microsoft word 2003/2007/2010/2013. Namun kali ini saya menggunakan ms. Word versi 2013.

Menentukan Judul dan Sub Judul

Sebelum anda membuat daftar isi, langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menentukan judul, sub judul, dan sub sub judul dari setiap bab yang nantinya akan ditampilkan di daftar isi. Dengan memanfaatkan fungsi format Styles ini, kita dapat dengan mudah mengaturnya dengan cara berikut ini:

1. Buatlah sebuah Judul Bab, Sub Judul Bab, kemudian tuliskanlah artikel anda pada paragraf baru dibawah sub judul bab. Lihatlah gambar berikut ini:





2. Lakukan blok pada Judul Bab, lalu tekan tombol pojok kanan bawah Styles ->> pada Styles pilih Heading 1.





3. Lakukan blok juga pada Sub Judul Bab, lalu tekan tombol pojok kanan bawah Styles ->> pada Styles pilih Heading 2.





4. Ulangi langkah yang sama untuk menentukan Judul Bab dan Sub Judul Bab selanjutnya. Sehingga akan tampak akhir seperti gambar berikut ini:





5. Jika anda ingin mengubah format dari font-font tersebut. Silakan pilih format yang anda inginkan pada kotak dialog Modify Style.

Membuat Daftar Isi

Setelah anda menentukan judul dan sub judul, kini saatnya anda membuat daftar isinya. Agar anda tidak bingung, sebaiknya anda ikuti langkah-langkah yang saya buat. Berikut tahapannya:

1. Letakkan Daftar Isi yang akan anda buat diatas halaman judul bab dan sub judul bab. Artinya letak halaman Daftar Isi terpisah dari halaman judul bab dan sub judul bab. Misal daftar isi di halaman 1 dan Isinya di halaman 2.


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word


2. Letakkan kursor di halaman 1 (page 1). Lalu klik menu References ->> klik Table of Contents ->> pilih Automatic Table 1 (anda juga dapat pilih yang kedua asalkan sama-sama otomatis).





3. Sehingga Daftar Isi akan secara otomatis tampil lengkap dengan judul, sub judul, dan nomor halaman.

Update Judul dan Sub Judul Baru di Daftar Isi

Ketika anda sudah memperbanyak isi buku lalu anda juga sudah menambahkan judul dan sub judul bab, lalu bagaimana cara menambahkan kembali judul dan sub judul baru ke dalam daftar isi?

Anda tidak perlu melakukannya dari awal dalam pembuatan daftar isi, cukup lakukan Update Table. Update ini dilakukan untuk memperbaharui tampilan daftar isi setelah anda memperbanyak judul dan sub judul bab. Dengan catatan pada judul dan sub judul bab selanjutnya anda telah melakukan pengaturan Heading seperti langkah yang saya jelaskan diatas.

Update Table dapat dilakukan dengan dua pilihan, 1). Anda hanya akan update nomor halaman saja di daftar isi tanpa harus mengubah nama judul dan sub judul bab, atau 2). Anda akan update semua isi yang ada di daftar isi sesuai dengan isi judul dan sub judul bab.

• Klik menu References ->> klik Update Table. Sehingga akan tampil kotak dialog Update Table of Contents.
  
  
  
  
  • Update page number only yaitu update daftar isi hanya nomor halaman saja.
  • Update entire table yaitu update daftar isi secara keseluruhan judul, sub judul dan nomor halaman.

Dengan adanya fitur ini, anda dapat dengan mudah membuat daftar isi dengan sangat cepat tanpa ada kesalahan posisi nomor halaman. Sehingga anda dapat mengejar tugas-tugas anda lainnya dengan cepat pula.

Kelebihan lain fitur ini adalah anda dapat melihat posisi judul atau sub judul bab berada diposisi halaman yang ingin dituju tanpa harus menggulung layar ke halaman yang ingin dilihat.

Arahkan mouse diatas Judul atau Sub Judul bab yang ada di Daftar Isi sehingga hingga muncul tulisan Current Document. Lalu tekan CTRL + Klik Mouse secara bersamaan kearah Judul atau Sub Judul di Daftar Isi. Maka anda akan diarahkan ke halaman yang dimaksud.

Demikianlah tutorial Cara Membuat Daftar Isi Otomatis Rapi di Microsoft Word. Jika ada yang kurang jelas atau komentar, saya sangat senang sekali anda meninggalkan pesan di bawah postingan ini. Jika berkenan silakan berkunjung di artikel lain di menu Daftar Isi. Terima kasih telah berkunjung di blog mas Fadholi, semoga bermanfaat bagi anda semua.

Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Sebelumnya dalam postingan saya telah saya bahas bagaimana cara membuat nomor halaman di microsoft word. Dalam postingan kali ini kembali saya akan berbagi tips bagaimana cara membuat nomor halaman berbeda dalam satu dokumen. Tips ini biasanya digunakan untuk membuat sebuah buku ataupun karya tulis lainnya seperti tugas akhir ataupun skripsi yang dimana dalam pembuatannya diperlukan sebuah nomor halaman.

Jika kita lihat dalam satu jilid buku, biasanya terdapat jenis penomoran yang berbeda-beda seperti penomoran daftar isi berbeda dengan penomoran isi inti, ataupun cover buku tidak terdapat nomor buku. Mungkin bagi sobat yang masih awam menggunakan software bawaan Microsoft word ataupun software lainnya, membuat nomor halaman untuk setiap bab dalam satu judul buku dapat dilakukan secara terpisah menjadi beberapa file dokumen. Namun cara ini menurut saya pribadi kurang efektif. Sebab, kita harus membuat banyak file dalam satu judul bab sehingga dapat mengakibatkan file berceceran.

Untuk mengatasi hal tersebut, Microsoft office word telah menyediakan sebuah fitur Page Breaks. Page Breaks ini digunakan untuk melakukan pemisah antara satu halaman dengan halaman lainnya dalam satu file dokumen. Sehingga dengan adanya fitur ini, kita dapat memanfaatkannya untuk membuat satu judul buku dalam satu file dokumen tanpa harus memecah menjadi beberapa file. Praktis bukan…

Ok langsung saja kita lanjut pada pembahasan Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word. Dan panduan ini, saya menggunakan Microsoft office word 2013. Namun sobat juga bisa praktekan cara ini menggunakan versi diatas maupun dibawah, yang membedakan hanyalah tampilan menubarnya saja.

Pertama, tentunya sobat membuka Microsoft office word terlebih dahulu. Tempatkan cursor/titik sisip pada akhir halaman yang akan dipisah. Klik Page Layout pada menubar -> pada Group Page Setup klik Breaks -> pilih Next Page. Setelah langkah tersebut dilakukan, maka secara otomatis cursor pindah ke halaman selanjutnya, hal itu berarti halaman sudah terpisah dengan halaman sebelumnya.

Kedua, Untuk memberikan nomor halaman klik Insert pada menubar -> pada group header & footer klik Page Number -> Bottom of Page -> Plain Number 2 yaitu posisi nomor di rata tengah, silakan sobat bisa memilih sendiri jenis penomorannya. Maka secara otomatis halaman telah ada nomor halaman.

Ketiga, Untuk mengatur format nomor klik nomor footer (nomor dibawah halaman pertama) -> Design -> Page Number -> Format Page Number -> muncul dialog box Page Number Format kemudian pilih format huruf. Untuk lebih jelas silakan baca cara membuat nomor halaman di microsoft word.

Keempat, Agar nomor halaman kedua/selanjutnya tidak mengikuti format halaman sebelumnya. Klik nomor di footer/header halaman kedua -> kemudian klik Design -> pada group navigation non aktifkan Link to Previous. Sehingga langkah tersebut kita dapat melakukan pengaturan halaman kedua menjadi nomor 1 (satu).

Kelima, Agar pada halaman kedua menjadi nomor 1 (satu) maka sobat bisa lakukan seperti langkah Ketiga untuk mengatur jenis format nomor. Pada kotak dialog Page Number Format pilih jenis Angka -> pada Page numbering klik Start at: pada posisi Angka 1 (satu) lalu tekan OK.

Setelah langkah Kelima tersebut dilakukan maka secara otomatis lembar halaman 1 (satu/pertama) bernomor huruf [a] sedangkan halaman 2 (kedua/selanjutnya) bernomor [1]. Ketika sobat akan melanjutkan pengetikan teks ke lembar 3 (tiga) maka secara otomatis lembar ke 3 tersebut menjadi nomor 2 (dua).

Jika sobat ingin agar nomor halaman pertama pada masing-masing bab tidak tampil, maka sobat tinggal non aktifkan Different First Page caranya yaitu klik Design pada menubar -> pada group Options hilangkan centang Different First Page. Menghilangkan centangan tersebut bertujuan untuk menyembunyikan nomor halaman pada awal lembar kerja. Sehingga dengan cara ini kita dapat menggunakannya untuk membuat sebuah cover buku dimana cover buku tidak tampil nomor halaman.

Demikianlah tutorial Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word, jika ada yang kurang jelas silakan tinggalkan komentar dibawah ini. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi sobat semua.

Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Menulis sebuah buku rasanya tak lengkap kalau tidak ada nomor halaman. Nomor halaman ini berfungsi untuk memberikan sebuah tanda indeks yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Dengan adanya nomor halaman yang telah terdaftar di daftar isi, pembaca akan lebih mudah mencari posisi halaman judul dan sub judul dalam buku tersebut.

Pada postingan kali ini, saya akan memberikan tutorial bagaimana membuat nomor halaman tersebut dengan mudah. Tutorial ini saya menggunakan microsoft office word 2013. Mari kita lihat tahap berikut ini.

Pertama, Bukalah microsoft word 2013. Masuk pada halaman baru.
Kedua, Klik Insert pada menubar -> Page Number dalam contoh gambar diatas saya memilih -> Bottom Of Page -> kemudian Accent Bar 4.

ketika cara kedua tersebut telah dilakukan, maka hasilnya akan seperti gambar berikut ini:

Cukup mudah bukan...
Berikut ini penjelasan dialog box page number :

Keterangan :
Top of Page	Untuk menempatkan nomor halaman di bagian Atas (header).
Bottom of Page	Untuk menempatkan nomor halaman di bagian Bawah (footer).
Page Margins	Untuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman.
Current Position	Untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
Format Page Numbers...	Untuk menampilkan dialog box yang berfungsi untuk mengatur nomor halaman. Number format : Untuk menentukan pilihan penggunaan jenis nomor halaman menggunakan angka atau huruf. Continue from previous section : Melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. Start at : Memulai nomor halaman dari nomor tertentu.
Remove Page Number	Untuk menghapus nomor halaman.

Demikianlah tutorial cara membuat nomor halaman di microsoft word 2013 ini, semoga bermanfaat.

Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word

Mail merge merupakan salah satu fitur yang bermanfaat yang tersedia di microsoft office word. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat surat secara massal/banyak dengan tujuan berbeda-beda dalam sekali kerja. Salah satu contoh penggunaannya yaitu membuat surat undangan pernikahan. Bisa kita bayangkan kalau kita membuat surat undangan untuk 1.000 orang, akan membutuhkan berapa banyak waktu untuk membuatnya bahkan bisa berhari-hari. Nah dengan adanya fasilitas ini kita hanya membutuhkan waktu singkat, dengan hanya membuat satu buah draft surat dan daftar nama-nama undangan. Sebelum anda membuat draft suratnya, terlebih dahulu anda buat daftar nama-nama di microsoft office excel atau access. Namun dalam contoh kali ini saya menggunakan ms. excel versi 2007. Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Buatlah daftar nama undangan di ms. excel dan simpan dengan nama Daftar Undangan, selanjutnya tutup file Daftar Undangan tersebut.

2. Buatlah draft undangan seperti format gambar di bawah ini (dalam hal ini menggunakan microsoft office word 2007):

3. Letak kursor di baris nama kemudian alamat (setelah tanda titik dua). Klik menubar Mailings - Start Mail Merge - Step by Step Mail Merge Mizard... Maka akan muncul form Mail Merge (sebelah kanan lembar kerja).

4. Selanjutnya pada form Mail Merge tahap pertama pilih dulu document type Letters - Klik Next: Starting document pada bagian bawah.

5. Pada tahap kedua, pilih Use the current document - kemudian klik Next: Select recipients pada bagian bawah.

6. Pada tahap ketiga, pilih Use an existing list - klik tombol Browse... 

7. Maka akan muncul kotak dialog baru Select Data Source. Cari nama file Daftar Undangan (yang sudah kita buat sebelumnya) lalu tekan tombol Open.

8. Akan muncul kotak dialog baru Select Table. Pilih Sheet1$ (lokasi daftar nama undangan ada di Sheet 1) kemudian tekan tombol OK.

9. Akan muncul kotak dialog baru Mail Merge Recepients, Centang semua daftar nama yang akan tampil kemudian tekan tombol OK.

10. Masih pada tahap ketiga klik Next: Write your letter.

11. Pada tahap keempat, klik Next: Preview your letters.

12. Pada tahap kelima, klik Next: Complete the merge.

13. Selanjutnya tahap ke enam, klik menubar Mailings - Insert Merge Field pada group Write & Insert Fields. Klik Nama untuk baris Nama lembar kerja dan Alamat pada baris Alamat lembar kerja.

14. Selanjutnya, untuk menampilkan Nama dan Alamat, klik Preview Result pada grup Preview Results pada menubar Mailings, dan tombol navigasi segitiga Previous Record untuk mengganti nama dan alamat sebelumnya dan Next Record untuk nama dan alamat selanjutnya secara otomatis.

15. Setelah semuanya sudah tampil, tinggal lakukan cetak ke dalam kertas. Klik Next Record untuk menampilkan daftar nama undangan selanjutnya.

Demikian tutorial ini dibuat, semoga bermanfaat.