Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Sebelumnya dalam postingan saya telah saya bahas bagaimana cara membuat nomor halaman di microsoft word. Dalam postingan kali ini kembali saya akan berbagi tips bagaimana cara membuat nomor halaman berbeda dalam satu dokumen. Tips ini biasanya digunakan untuk membuat sebuah buku ataupun karya tulis lainnya seperti tugas akhir ataupun skripsi yang dimana dalam pembuatannya diperlukan sebuah nomor halaman.

Jika kita lihat dalam satu jilid buku, biasanya terdapat jenis penomoran yang berbeda-beda seperti penomoran daftar isi berbeda dengan penomoran isi inti, ataupun cover buku tidak terdapat nomor buku. Mungkin bagi sobat yang masih awam menggunakan software bawaan Microsoft word ataupun software lainnya, membuat nomor halaman untuk setiap bab dalam satu judul buku dapat dilakukan secara terpisah menjadi beberapa file dokumen. Namun cara ini menurut saya pribadi kurang efektif. Sebab, kita harus membuat banyak file dalam satu judul bab sehingga dapat mengakibatkan file berceceran.

Untuk mengatasi hal tersebut, Microsoft office word telah menyediakan sebuah fitur Page Breaks. Page Breaks ini digunakan untuk melakukan pemisah antara satu halaman dengan halaman lainnya dalam satu file dokumen. Sehingga dengan adanya fitur ini, kita dapat memanfaatkannya untuk membuat satu judul buku dalam satu file dokumen tanpa harus memecah menjadi beberapa file. Praktis bukan…

Ok langsung saja kita lanjut pada pembahasan Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word. Dan panduan ini, saya menggunakan Microsoft office word 2013. Namun sobat juga bisa praktekan cara ini menggunakan versi diatas maupun dibawah, yang membedakan hanyalah tampilan menubarnya saja.

Pertama, tentunya sobat membuka Microsoft office word terlebih dahulu. Tempatkan cursor/titik sisip pada akhir halaman yang akan dipisah. Klik Page Layout pada menubar -> pada Group Page Setup klik Breaks -> pilih Next Page. Setelah langkah tersebut dilakukan, maka secara otomatis cursor pindah ke halaman selanjutnya, hal itu berarti halaman sudah terpisah dengan halaman sebelumnya.


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Kedua, Untuk memberikan nomor halaman klik Insert pada menubar -> pada group header & footer klik Page Number -> Bottom of Page -> Plain Number 2 yaitu posisi nomor di rata tengah, silakan sobat bisa memilih sendiri jenis penomorannya. Maka secara otomatis halaman telah ada nomor halaman.


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Ketiga, Untuk mengatur format nomor klik nomor footer (nomor dibawah halaman pertama) -> Design -> Page Number -> Format Page Number -> muncul dialog box Page Number Format kemudian pilih format huruf. Untuk lebih jelas silakan baca cara membuat nomor halaman di microsoft word.


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Keempat, Agar nomor halaman kedua/selanjutnya tidak mengikuti format halaman sebelumnya. Klik nomor di footer/header halaman kedua -> kemudian klik Design -> pada group navigation non aktifkan Link to Previous. Sehingga langkah tersebut kita dapat melakukan pengaturan halaman kedua menjadi nomor 1 (satu).


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Kelima, Agar pada halaman kedua menjadi nomor 1 (satu) maka sobat bisa lakukan seperti langkah Ketiga untuk mengatur jenis format nomor. Pada kotak dialog Page Number Format pilih jenis Angka -> pada Page numbering klik Start at: pada posisi Angka 1 (satu) lalu tekan OK.


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Setelah langkah Kelima tersebut dilakukan maka secara otomatis lembar halaman 1 (satu/pertama) bernomor huruf [a] sedangkan halaman 2 (kedua/selanjutnya) bernomor [1]. Ketika sobat akan melanjutkan pengetikan teks ke lembar 3 (tiga) maka secara otomatis lembar ke 3 tersebut menjadi nomor 2 (dua).


Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word

Jika sobat ingin agar nomor halaman pertama pada masing-masing bab tidak tampil, maka sobat tinggal non aktifkan Different First Page caranya yaitu klik Design pada menubar -> pada group Options hilangkan centang Different First Page. Menghilangkan centangan tersebut bertujuan untuk menyembunyikan nomor halaman pada awal lembar kerja. Sehingga dengan cara ini kita dapat menggunakannya untuk membuat sebuah cover buku dimana cover buku tidak tampil nomor halaman.

Demikianlah tutorial Cara Membuat Nomor Halaman Berbeda Dalam Satu Dokumen di Microsoft Word, jika ada yang kurang jelas silakan tinggalkan komentar dibawah ini. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi sobat semua.

Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Menulis sebuah buku rasanya tak lengkap kalau tidak ada nomor halaman. Nomor halaman ini berfungsi untuk memberikan sebuah tanda indeks yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Dengan adanya nomor halaman yang telah terdaftar di daftar isi, pembaca akan lebih mudah mencari posisi halaman judul dan sub judul dalam buku tersebut.

Pada postingan kali ini, saya akan memberikan tutorial bagaimana membuat nomor halaman tersebut dengan mudah. Tutorial ini saya menggunakan microsoft office word 2013. Mari kita lihat tahap berikut ini.


Pertama, Bukalah microsoft word 2013. Masuk pada halaman baru.
Kedua, Klik Insert pada menubar -> Page Number dalam contoh gambar diatas saya memilih -> Bottom Of Page -> kemudian Accent Bar 4.
Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

ketika cara kedua tersebut telah dilakukan, maka hasilnya akan seperti gambar berikut ini:
Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Cukup mudah bukan...
Berikut ini penjelasan dialog box page number :

Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Keterangan :
Top of PageUntuk menempatkan nomor halaman di bagian Atas (header).
Bottom of PageUntuk menempatkan nomor halaman di bagian Bawah (footer).
Page MarginsUntuk menempatkan nomor halaman di dekat margin halaman.
Current PositionUntuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
Format Page Numbers...Untuk menampilkan dialog box yang berfungsi untuk mengatur nomor halaman.
Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word

Number format : Untuk menentukan pilihan penggunaan jenis nomor halaman menggunakan angka atau huruf.
Continue from previous section : Melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
Start at : Memulai nomor halaman dari nomor tertentu.
Remove Page NumberUntuk menghapus nomor halaman.

Demikianlah tutorial cara membuat nomor halaman di microsoft word 2013 ini, semoga bermanfaat.

Menggunakan Tombol Keyboard untuk Mempercepat Kerja di Microsoft Office

Tombol keyboard sangat beragam kegunaannya, selain berfungsi untuk menulis sebuah kata atau huruf dalam keseharian kita seperti menulis surat, membuat laporan, dan lain sebagainya. Akan tetapi tau gak sih, selain itu semua ternyata banyak fungsi-fungsi tombol tertentu yang digunakan untuk mempercepat kerja kita dalam menggunakan sebuah program khususnya microsoft excel/word. Berikut ini daftar-daftar dari fungsi tombol keyboard tersebut:

TombolKeterangan FungsiOffice Word/Excel
CTRL + AMelakukan seleksi blok cell secara menyeluruh.Word/Excel
CTRL + BMembuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold).Word/Excel
CTRL + CMelakukan penggandaan karakter huruf/angka/gambar atau objek lainnya kemudian paste (Copy).Word/Excel
CTRL + DMenampilkan form font pada office word.Word
CTRL + EMengatur posisi teks menjadi rata tengah.Word
CTRL + FMelakukan pencarian berdasarkan karakter teks (Find).Word/Excel
CTRL + GBerpindah-pindah tempat cursor berdasarkan page/section/line/bookmark/comment/footnote yang diinginkan. Misal: pilih Go to what - Enter page number (tulis halaman yang ingin dicari) kemudian tekan Enter, maka secara otomatis akan menuju ke halaman yang akan dituju.Word
CTRL + GBerpindah-pindah tempat cell cursor berdasarkan yang diinginkan. Misal: ketik B1 pada Reference kemudian tekan Enter, maka cell cursor akan tertuju pada cell B1.Excel
CTRL + HMerubah karakter huruf/angka menjadi huruf/angka yang diinginkan.Word/Excel
CTRL + IMembuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic).Word/Excel
CTRL + JMengatur posisi teks menjadi rata kiri dan kanan.Word
CTRL + KMenampilkan Hyperlink yaitu untuk menghubungkan karakter huruf/angka/objek lainnya dengan huruf/angka/objek pada halaman yang sama ataupun berbeda.Word/Excel
CTRL + LMengatur posisi teks menjadi rata kiri.Word
CTRL + LMembuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + T).Excel
CTRL + MMengatur margin paragraf maju 1 tabs (Left Indent).Word
CTRL + Shift + MMengatur margin paragraf mundur 1 tabs (Left Indent).Word
CTRL + MMenggandakan data di cell sama dengan cell diatasnya secara cepat (Copy Paste).Excel
CTRL + NMembuat file baru (New).Word/Excel
CTRL + OMembuka file dimulai dari microsoft office (Open).Word/Excel
CTRL + PMencetak kertas kerja/data (Print).Word/Excel
CTRL + RMengatur posisi teks menjadi rata kanan.Word
CTRL + SMenyimpan file data yang telah dibuat (Save).Word/Excel
CTRL + TMengatur margin paragraf baris kedua maju 1 tabs (Hanging Indent).Word
CTRL + Shift + TMengatur margin paragraf baris kedua mundur 1 tabs (Hanging Indent).Word
CTRL + TMembuat tabel sesuai desain yang diinginkan (sama dengan CTRL + L).Excel
CTRL + UMembuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline).Word/Excel
CTRL + VMenempelkan karakter huruf/angka/objek lainnya setelah perintah Copy atau Cut (Paste).Word/Excel
CTRL + WMenutup file atau keluar dari kertas kerja.Word/Excel
CTRL + XMemindahkan karakter huruf/angka/objek lainnya ke tempat yang diinginkan kemudian tekan perintah Paste (Cut).Word/Excel
CTRL + YMemunculkan kembali teks yang sudah dihapus (Redo).Word/Excel
CTRL + ZMengembalikan pada hasil editan teks sebelumnya (Undo).Word/Excel
CTRL + 1Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1 spasi.Word
CTRL + 1Menampilkan form Format Cells yang berfungsi untuk mengatur format pada cell.Excel
CTRL + 2Mengatur jarak baris paragraf sebesar 2 spasi.Word
CTRL + 2Membuat karakter huruf/angka menjadi tebal (bold) sama dengan CTRL + B.Excel
CTRL + 3Membuat karakter huruf/angka menjadi miring (Italic) sama dengan CTRL + I.Excel
CTRL + 4Membuat karakter huruf/angka menjadi bergaris bawah (Underline) sama dengan CTRL + U.Excel
CTRL + 5Mengatur jarak baris paragraf sebesar 1,5 spasi.Word
CTRL + 5Memberikan garis coret tengah pada teks.Excel
CTRL + 9Menyembunyikan baris (row) yang dipilih/blok.Excel
CTRL + 0Mengatur jarak baris sebelum paragraf.Word
CTRL + 0Menyembunyikan kolom (column) yang dipilih/blok.Excel
CTRL + -Menghapus baris/kolom cell yang aktif.Excel
CTRL + =Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian bawah. Biasanya digunakan untuk rumus matematika.Word
CTRL + Shift + +Mengatur teks lebih kecil dengan posisi dibagian atas. Biasanya digunakan untuk rumus matematika seperti pangkat.Word
CTRL + [Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil (Kurung Siku).Word
CTRL + ]Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar (Kurung Siku).Word
CTRL + ;Mengetikkan tanggal sesuai dengan sistem komputer secara otomatis.Excel
CTRL + Shift + <Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih kecil sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut).Word
CTRL + Shift + >Mengatur ukuran teks dengan ukuran lebih besar sesuai ukuran yang ada di font size group (Kurung Kerucut).Word
ShiftMengetikkan huruf besar sementara tanpa menekan tombol Caps Lock.Word
CTRL + F1Menyembunyikan dan menampilkan toolbar menu ribbon pada Office 2007 keatas.Word/Excel
CTRL + F2Melakukan tinjauan ulang/print preview lembar kerja sebelum mencetaknya.Word/Excel
CTRL + F3Menampilkan form Name Manager.Excel
CTRL + F4Menutup file atau keluar dari kertas kerja.Word/Excel
CTRL + F5Melakukan Restore Window.Excel
CTRL + F10Melakukan Restore/Maximize Window.Word/Excel
F12Melakukan Save As file yang telah di edit.Word/Excel
Alt + TabBerpindah dari Window file satu ke lainnya dimana file yang sedang dibuka.Word/Excel
Prt Sc SysRqMenangkap atau capture layar screen yang sedang aktif dan kemudian lakukan perintah Paste pada lembar kerja.Word/Excel

Itulah daftar fungsi-fungsi tombol yang ada di Microsoft Office Word/Excel. Semoga postingan ini bermanfaat. Terima kasih

Fungsi Iterative Calculation untuk Menghitung Secara Berulang-ulang di Excel bagian 1

Fungsi Iteration di Excel
Iterative Calculation merupakan salah satu fitur yang tersedia di microsoft office excel. Fungsi ini digunakan untuk melakukan perhitungan berulang-ulang dimana hasil perhitungan akan menjadi sumber perhitungan ulang. Berikut ini adalah salah satu contoh penggunaan fungsi iterative calculation untuk menghitung besar tunjangan pajak bagi pegawai perusahaan yang menerima tunjangan pajak dari perusahaan dimana biaya tunjangan pajak tersebut secara keseluruhan ditanggung perusahaan. Setiap penghasilan pegawai berupa uang yang masuk di dalam slip gaji pegawai (gaji pokok dan tunjangan-tunjangan lain termasuk tunjangan pajak) adalah masuk sebagai objek pajak. Untuk menghitung besaran tunjangan pajak penghasilan yang pas, maka diperlukan fungsi iterative ini. Berikut langkah-langkahnya:
  1. Buatlah sebuah data seperti gambar berikut ini (saya menggunakan excel 2007).
  2. Fungsi Iteration di Excel
    Penjelasan: Total Penghasilan Bruto (cell C7) isilah rumus =SUM(C4:C6), Biaya Jabatan (cell C9) isilah rumus =C7*5%, pada cell C11 isilah rumus =SUM(C9:C10), Jumlah Penghasilan Netto pada cell C12 isilah rumus =C7-C11, Penghasilan Netto Disetahunkan (di cell C13) isilah rumus =C12*12, Penghasilan Kena Pajak (PKP) di cell C15 isilah rumus =C13-C14, PPh 21 Setahun di cell C16 isilah rumus =C15*5%, sehingga menghasilkan PPH 21 Sebulan (Januari 2016) di cell C17 dengan rumus =C16/12.
  3. Tekan tombol Office Button pojok kiri atas - kemudian tekan Excel Options.
  4. Fungsi Iteration di Excel
  5. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Options. Klik tombol Formulas - centang Enable iterative calculation - kemudian tekan OK.
  6. Fungsi Iteration di Excel
  7. Isilah nilai "Tunjangan Pajak" dengan cara letakkan kursor di cell C6, ketiklah dengan rumus =C17 kemudian tekan Enter. Rumus ini bertujuan untuk memindahkan nilai di C17 ke dalam C6.
  8. Fungsi Iteration di Excel
  9. Maka secara otomatis nilai Tunjangan Pajak di cell C6 akan berubah dengan sendirinya mengikuti besaran nilai yang ada di cell C17 begitu pula cell C17 akan berubah terus sampai C6 dan C17 sama.
  10. Fungsi Iteration di Excel
  11. Jika iterative ini tidak dicentang, maka hasil perhitungan tersebut akan error.
Demikian tutorial ini saya buat, semoga bermanfaat.

Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word

Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
Mail merge merupakan salah satu fitur yang bermanfaat yang tersedia di microsoft office word. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat surat secara massal/banyak dengan tujuan berbeda-beda dalam sekali kerja. Salah satu contoh penggunaannya yaitu membuat surat undangan pernikahan. Bisa kita bayangkan kalau kita membuat surat undangan untuk 1.000 orang, akan membutuhkan berapa banyak waktu untuk membuatnya bahkan bisa berhari-hari. Nah dengan adanya fasilitas ini kita hanya membutuhkan waktu singkat, dengan hanya membuat satu buah draft surat dan daftar nama-nama undangan. Sebelum anda membuat draft suratnya, terlebih dahulu anda buat daftar nama-nama di microsoft office excel atau access. Namun dalam contoh kali ini saya menggunakan ms. excel versi 2007. Berikut ini langkah-langkahnya:
  1. Buatlah daftar nama undangan di ms. excel dan simpan dengan nama Daftar Undangan, selanjutnya tutup file Daftar Undangan tersebut.
  2. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  3. Buatlah draft undangan seperti format gambar di bawah ini (dalam hal ini menggunakan microsoft office word 2007):
  4. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  5. Letak kursor di baris nama kemudian alamat (setelah tanda titik dua). Klik menubar Mailings - Start Mail Merge - Step by Step Mail Merge Mizard... Maka akan muncul form Mail Merge (sebelah kanan lembar kerja).
  6. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  7. Selanjutnya pada form Mail Merge tahap pertama pilih dulu document type Letters - Klik Next: Starting document pada bagian bawah.
  8. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  9. Pada tahap kedua, pilih Use the current document - kemudian klik Next: Select recipients pada bagian bawah.
  10. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  11. Pada tahap ketiga, pilih Use an existing list - klik tombol Browse... 
  12. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  13. Maka akan muncul kotak dialog baru Select Data Source. Cari nama file Daftar Undangan (yang sudah kita buat sebelumnya) lalu tekan tombol Open.
  14. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  15. Akan muncul kotak dialog baru Select Table. Pilih Sheet1$ (lokasi daftar nama undangan ada di Sheet 1) kemudian tekan tombol OK.
  16. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  17. Akan muncul kotak dialog baru Mail Merge Recepients, Centang semua daftar nama yang akan tampil kemudian tekan tombol OK.
  18. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  19. Masih pada tahap ketiga klik Next: Write your letter.
  20. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  21. Pada tahap keempat, klik Next: Preview your letters.
  22. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  23. Pada tahap kelima, klik Next: Complete the merge.
  24. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  25. Selanjutnya tahap ke enam, klik menubar Mailings - Insert Merge Field pada group Write & Insert Fields. Klik Nama untuk baris Nama lembar kerja dan Alamat pada baris Alamat lembar kerja.
  26. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  27. Selanjutnya, untuk menampilkan Nama dan Alamat, klik Preview Result pada grup Preview Results pada menubar Mailings, dan tombol navigasi segitiga Previous Record untuk mengganti nama dan alamat sebelumnya dan Next Record untuk nama dan alamat selanjutnya secara otomatis.
  28. Membuat Surat Massal Menggunakan Mail Merge di Microsoft Office Word
  29. Setelah semuanya sudah tampil, tinggal lakukan cetak ke dalam kertas. Klik Next Record untuk menampilkan daftar nama undangan selanjutnya.
Demikian tutorial ini dibuat, semoga bermanfaat.